綜合了技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理的工程預(yù)算管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，本文如何將工程項(xiàng)目預(yù)算管理工作落到實(shí)處談?wù)勼w會(huì)。
一、投標(biāo)階段的項(xiàng)目預(yù)算管理
標(biāo)書的編制，除了合理、優(yōu)化的技術(shù)標(biāo)外，商務(wù)標(biāo)的編制質(zhì)量是關(guān)系到能否中標(biāo)的關(guān)鍵，所以必須選調(diào)具有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員，組成專門的項(xiàng)目投標(biāo)小組。項(xiàng)目投標(biāo)小組明確各自分工，責(zé)任落實(shí)到人，并注意及時(shí)收集掌握相關(guān)信息，善于比較、分析，果斷決策，力爭投標(biāo)一舉成功。具體如下：
1.認(rèn)真計(jì)算、合理組價(jià)
(1)業(yè)主提供的標(biāo)書、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)技術(shù)說明書、國家及地區(qū)頒發(fā)的現(xiàn)行工程預(yù)算定額及與之配套執(zhí)行的取費(fèi)文件；(2)根據(jù)工程所在地現(xiàn)行材料預(yù)算價(jià)格、合同條件及供應(yīng)方式等；(3)招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙不明確的部分，應(yīng)要求業(yè)主答疑回復(fù)，再結(jié)合業(yè)主答疑情況進(jìn)行編制。
2.全面測算投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用
(1)施工過程中，往往會(huì)產(chǎn)生一些施工圖范圍不明確，但投標(biāo)報(bào)價(jià)中確定已封閉包干的費(fèi)用；(2)因國家政策性調(diào)整、建材價(jià)格上漲、人工費(fèi)用支出增加等因素造成的差價(jià)；(3)突發(fā)事件所造成的損失和采取預(yù)防措施所產(chǎn)生的費(fèi)用。
3.正確決策，確定最終報(bào)價(jià)
(1)進(jìn)行全面的成本分析，剔除可忽略的部分費(fèi)用，進(jìn)一步優(yōu)化工程預(yù)算；(2)充分利用企業(yè)實(shí)力參與競爭。企業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)該是實(shí)事求是、合理的低價(jià)，應(yīng)該是在考慮自身施工實(shí)力、資金實(shí)力及與業(yè)主相互了解程度等方面后，再結(jié)合競爭對(duì)手的技術(shù)、裝備、管理、隊(duì)伍等方面的情況，正確決策，最終慎重決定的具有競爭力的報(bào)價(jià)。
條件允許的話，可以先行做高、中、低三份標(biāo)，然后由決策者進(jìn)行綜合分析比較，明確此次投標(biāo)的目標(biāo)和目的后，再平衡三者或選定其一。
二、施工前的項(xiàng)目預(yù)算管理
工程開工前，必須編制出各類預(yù)算。1.根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)，編制臨建工程預(yù)算書；2.根據(jù)施工圖預(yù)算書，及時(shí)編制出各種材料計(jì)劃單、工料分析單；3.收集當(dāng)?shù)匚飪r(jià)管理部門頒布的各期材料預(yù)算價(jià)格及相關(guān)規(guī)定；4.認(rèn)真閱讀與業(yè)主簽訂的工程施工合同，掌握合同中有關(guān)工程價(jià)款計(jì)算的條款，為今后預(yù)算管理工作打下基礎(chǔ)；5.對(duì)施工圖中采用的新工藝、新技術(shù)、新材料，單獨(dú)編制相關(guān)的專門預(yù)算另報(bào)業(yè)主。
施工前項(xiàng)目預(yù)算管理工作的到位，有利于加強(qiáng)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的計(jì)劃管理。
三、施工階段的項(xiàng)目預(yù)算管理
工程施工階段，還應(yīng)及時(shí)編制工程項(xiàng)目施工決算、設(shè)計(jì)變更預(yù)算、簽證工程預(yù)算及與各分包方的工程結(jié)算，這一工作貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的始終，對(duì)工程項(xiàng)目的最終利潤的產(chǎn)生影響深遠(yuǎn)。
1.對(duì)于閉口承包的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目預(yù)算人員應(yīng)按項(xiàng)目劃分，結(jié)合施工圖、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單重新編制施工圖預(yù)算，找出與預(yù)算的差距，為今后決算的調(diào)整做好基礎(chǔ)工作。
2.對(duì)于開口承包的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目預(yù)算人員應(yīng)積極主動(dòng)與業(yè)主代表接觸，及時(shí)督促業(yè)主早日審定施工圖預(yù)算，敲定工程造價(jià)。工程造價(jià)的及時(shí)確定，有利于各施工階段的進(jìn)度款撥付。先干后算將會(huì)在后期結(jié)算階段使項(xiàng)目部處于十分被動(dòng)的局面。
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