數(shù)據(jù)整合階段的需求相對比較好解決,無非是“各個部門需要展現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)?”、“以什么形式展現(xiàn)?”等問題。不過就算是在這個初級階段,需求制定也非常強調(diào)與業(yè)務(wù)部門的交互,而且比ERP等側(cè)重流程實現(xiàn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)工具更甚,因為BI應用出于不同業(yè)務(wù)部門用戶多樣的分析目的,對數(shù)據(jù)的需求是五花八門。 該公司科技BI實施經(jīng)理指出,其實相當多的需求是在用戶使用過程中提出來的,F(xiàn)有的這種項目部署形式顯然不可能實現(xiàn)企業(yè)所有需求,而如果后續(xù)需求在實現(xiàn)上跟不上,一定會影響B(tài)I系統(tǒng)的使用效果。這是BI應用需求提煉與其他企業(yè)應用系統(tǒng)相比非常特別的地方。這些是為什么在最初BI系統(tǒng)被做成了固定的報表系統(tǒng)之后就等于宣告了BI系統(tǒng)失敗的原因,雖然在一定改進之后,有些企業(yè)依靠BI工具做成了較為靈活的報表系統(tǒng),但實際上BI應用的精髓仍然被埋沒。 前期:80%的功夫 此著名品牌飲料公司總結(jié)經(jīng)驗時表示,此次BI實施成功的關(guān)鍵在于該公司科技公司具備了一整套完善的BI服務(wù)體系,即1+1+3的服務(wù)體系標準,參與了該項目的該公司技術(shù)總監(jiān)表示:這套完善的1+1+3的BI實施服務(wù)體系是要為企業(yè)建設(shè)一個平臺、一套標準、咨詢服務(wù)、實施服務(wù)、數(shù)據(jù)中心。 中國某大型體育用品公司信息中心副主任認為,BI的部署需要企業(yè)具備較好的信息化基礎(chǔ),應該在ERP等基礎(chǔ)信息系統(tǒng)完備之后再考慮。與此同時,在選擇好BI工具產(chǎn)品,還要有實現(xiàn)對自己的信息化有一個整體規(guī)劃。 將企業(yè)原始數(shù)據(jù)整合之后,數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)換、清洗和加載(ETL)可以認為只是技術(shù)問題。按理說ETL工具要承擔保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的任務(wù),例如剔除那些有空白字段的信息、找出小數(shù)點點錯了的數(shù)據(jù)等,但目前的ETL工具大多集中在數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)換和加載方面的功能,對數(shù)據(jù)質(zhì)量保證不夠重視,所以在目前的大多數(shù)BI項目中缺少實施人員從技術(shù)角度去確保數(shù)據(jù)質(zhì)量這個環(huán)節(jié)。 將BI實施做到極致的國內(nèi)企業(yè)非該公司科技莫數(shù)。據(jù)趙靜介紹,該公司科技采用的小項目模式周期非常短,每個項目一般耗時1~3周,不但實現(xiàn)了用戶當時的需求,而且在與用戶一起實現(xiàn)需求的同時傳播了相應的BI理念和方法。更重要的是,該公司科技培養(yǎng)了一批能獨立制作報表,并進行分析的業(yè)務(wù)部門用戶,從而用戶在使用過程中不斷發(fā)現(xiàn)新需求,從而觸動一個個小項目的誕生。如此“滾雪球”的方式,使得該公司科技充分享受到了分步實施帶來的好處。 但并非所有企業(yè)都能做到該公司科技這樣細維度的分步實施,因為該公司科技的BI項目實施工作完全是由自己的BI部門承擔,所以才可能這樣分步實施。事實上,在系統(tǒng)正常運作之后,只有4個人來支持系統(tǒng)的“滾雪球”建設(shè),其中還有一個人兼職做BI培訓。之所以能夠配置如此少的人力支持,是因為其BI培訓體系培養(yǎng)出來的業(yè)務(wù)部門用戶完全能夠根據(jù)自己的需求自己制作報表,其業(yè)務(wù)分析的工作是可以由業(yè)務(wù)用戶自己獨立完成。
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