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虛擬團(tuán)隊(duì)管理的核心問題
2009-3-27 10:42:00 作者:佚名
三、虛擬
團(tuán)隊(duì)
信任的建立和維系
美國德克薩斯大學(xué)教授斯夫卡·賈文帕曾經(jīng)說過:“虛擬
團(tuán)隊(duì)
的信任感往往一開始就建立起來——或者根本就沒有建立起來,但絕對(duì)不是經(jīng)過各個(gè)階段逐漸發(fā)展起來的!币虼,
團(tuán)隊(duì)
成員之間最初的互動(dòng)是至關(guān)重要的。對(duì)提高虛擬
團(tuán)隊(duì)
的效率和增強(qiáng)虛擬
團(tuán)隊(duì)
的信任感來說,沒有什么比“做好面對(duì)面的初創(chuàng)階段”更加重要,正所謂“良好的開端是成功的一半”。在這個(gè)階段中,
團(tuán)隊(duì)
成員可以互相見面、做些
團(tuán)隊(duì)
的組建工作、確定目標(biāo)和措施、明確任務(wù)和責(zé)任。下面將對(duì)虛擬
團(tuán)隊(duì)
的領(lǐng)導(dǎo)人與
團(tuán)隊(duì)
之間,以及
團(tuán)隊(duì)
成員之間信任的建立和維系加以重點(diǎn)探討。
1.公開的經(jīng)常性的互動(dòng)。這是虛擬
團(tuán)隊(duì)
的領(lǐng)導(dǎo)人與
團(tuán)隊(duì)
之間,以及
團(tuán)隊(duì)
成員之間建立和發(fā)展信任的基礎(chǔ)。只有想盡一切辦法使日常
溝通
的感覺更像面對(duì)面的互動(dòng),才有助于建立社交紐帶關(guān)系,從而消除建立信任感的障礙。信任感的建立不是一時(shí)的事情,而是一個(gè)長期的過程,信任感來源于長期內(nèi)前后保持一致、可以事前預(yù)料的互動(dòng)。因此不論是
團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)人還是
團(tuán)隊(duì)
成員,如果不能保持前后言行的一致,就很難形成彼此之間的信任。另外,由于初創(chuàng)階段對(duì)提高虛擬
團(tuán)隊(duì)
的效率至關(guān)重要,所以從一開始就應(yīng)該決定將來互動(dòng)的方法以及步驟,并制定規(guī)范。
2.表明你既是為自己的利益而工作,又是在為別人的利益而工作。我們每個(gè)人都關(guān)心自己的利益,但是,如果別人認(rèn)為你利用它們,利用你的工作,利用你所在的
團(tuán)隊(duì)
為你自己的目標(biāo)服務(wù),而不是在為所在
團(tuán)隊(duì)
、成員的利益服務(wù),你的信譽(yù)就會(huì)受到損害。
3.欲想取之,必先予之。要想得到信任,必先給予信任。要建立信任環(huán)境的最好辦法就是以信任別人開始,作為一名領(lǐng)導(dǎo)首先要樹立榜樣。等著成員真正值得信任后才給予信任,永遠(yuǎn)不如一開始就假設(shè)他們值得信任那么有效,除非事實(shí)證明他們真的不值得信任。因?yàn)楫?dāng)
團(tuán)隊(duì)
成員感到你信任他們時(shí),他們才會(huì)比較容易信任你。
4.樹立有力的經(jīng)營道德規(guī)范。經(jīng)營道德規(guī)范就是指在工作中樹立道德價(jià)值觀念。在虛擬
團(tuán)隊(duì)
中,道德規(guī)范被每個(gè)
團(tuán)隊(duì)
成員理解和內(nèi)化是十分重要的,因?yàn)橹挥兴械?a href=http://m.vanceur.cn/knowledge/more.asp?type=2170219 target=_blank>團(tuán)隊(duì)成員都在共同的價(jià)值觀念下團(tuán)結(jié)起來,
團(tuán)隊(duì)
才會(huì)朝著更加健康、生產(chǎn)率更高、適應(yīng)性更強(qiáng)、反應(yīng)能力更快的方向發(fā)展。
5.
團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有優(yōu)秀的沖突管理技巧。在虛擬
團(tuán)隊(duì)
里,像其他任何
團(tuán)隊(duì)
一樣,如果能夠把沖突處理得好,也能轉(zhuǎn)化為增強(qiáng)創(chuàng)造力和信任感的源泉。沖突會(huì)決定一切,它迫使個(gè)人或者
團(tuán)隊(duì)
審視他們的臆測(cè)、想法和解決方法。而如果
團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)不去管理或不去解決沖突,它便會(huì)變得具有破壞性,削弱
團(tuán)隊(duì)
成員的信心和彼此間的信任感。沖突的解決應(yīng)包括虛擬
團(tuán)隊(duì)
的領(lǐng)導(dǎo)人以及
團(tuán)隊(duì)
成員各方的積極參與。一般來說,解決沖突應(yīng)包括以下五個(gè)步驟:(1)承認(rèn)有沖突,并且一起確定沖突的性質(zhì);(2)從
團(tuán)隊(duì)
的總體目標(biāo)和共同愿景來看待沖突;(3)讓每個(gè)成員都能陳述自己的觀點(diǎn)并發(fā)表白己的意見和看法;(4)弄清各方的需要以及期望,并進(jìn)一步了解整個(gè)問題;(5)聯(lián)合提出行動(dòng)方案。規(guī)定解決沖突的程序和步驟對(duì)迅速有效的解決沖突有十分重要的作用。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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