。ǘ┨摂M團隊管理的核心———溝通過程中的信任
任何沒有信任的團隊,不可能創(chuàng)造出良好的績效。如果說溝通是虛擬團隊管理的基礎,信任則是其核心。在虛擬團隊中,溝通和信任相互影響:良好的溝通是信任的基礎,彼此的信任會促進更好的溝通;反之,團隊中由于溝通不力帶來許多問題,如果組織中沒有基于信任的關系,問題將會被擴大(Gundry,2000)。王重鳴(2005)通過實驗研究發(fā)現(xiàn),不同的溝通方式,團隊的信任水平和信任策略行為不同。在虛擬團隊中,信任主要有以下幾個源頭:一是信任人員以及他們的能力(何瑛,2002)。在以任務為導向的虛擬團隊中,除個人誠實和正直的信任,工作能力是成員最注重的。二是團隊成員共同一致的目標和共享的獎勵。對團隊而言,共同的任務和目標將成員聯(lián)系起來并產(chǎn)生最初信任。三是溝通過程中信息傳遞的安全與可靠(Paul S.Chinowsky & A.M.ASCE,2003)。四是培訓,它是獲取信任的人為源頭。經(jīng)過實證研究,培訓能夠提高成員之間的可信任水平和信任程度,并鼓勵團隊成員在表達他們的感覺和想法時更加公開與坦率。另外,在虛擬團隊管理過程中,良好的團隊文化是信任形成的催化劑,而信任又是團隊文化的重要表現(xiàn)。
。ㄈ┨摂M團隊管理的終極目標———績效提高
對虛擬團隊管理是為了更好地發(fā)揮它的績效。對于虛擬團隊的績效研究集中在兩個方面:一是影響績效的因素;二是如何提高績效。
Johnson等研究者提出了“影響虛擬團隊績效的因素模型(FPVT)”,將虛擬團隊績效的影響因素分為兩個方面:一是團隊內部特征,稱之為“內部群體動力”,主要從動態(tài)的角度進行分析,包含工作特性、 甄選過程、成員關系、 團隊管理者;二是團隊外部機制, 稱之為“外部支持機制”,主要從靜態(tài)的角度進行分析, 包含培訓體系、獎酬體系、領導風格、工具技術及溝通模式。虛擬團隊的績效水平是其共同作用的結果。DavidArcher認為影響績效有三大要素:員工行為、程序和管理。良好的程序和管理是員工高效行為基礎,在執(zhí)行程序過程中,詳細了解組織文化差異,團隊成員行為、個性差異,責任、期望、權力的差異是良好合作的保障。
在普通團隊中,凝聚力與團隊績效成正相關;在溝通為重的虛擬團隊中,凝聚力更加重要,增強團隊的凝聚力成為提高績效的重要手段。Guido Hertel認為,可以設計成員間相互依賴和影響的目標、任務和薪酬,以此將團隊成員聯(lián)系起來。實證研究表明,相互影響的目標和薪酬在團隊整個運行過程影響成員的溝通積極性,并最終影響激勵和績效;而設定相互影響的任務只在團隊運行之初起到良好作用。Lipnack Jessica和Stamps Jeffrey把問題集中在人員管理、目標設定、溝通和時間控制上,從初期投入、過程和產(chǎn)出三個階段進行管理以提高組織績效,并提出虛擬團隊的投入產(chǎn)出模型。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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