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如何做好項目的綜合管理
2010-1-6 10:39:37  作者:陳熠
  標(biāo)書或模版,以及良好的團(tuán)隊合作精神和氛圍。

  作為一個行業(yè)應(yīng)用項目,技術(shù)部分可能涉及到的人員有:網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃師、硬件產(chǎn)品經(jīng)理、軟件構(gòu)架師、行業(yè)專家、數(shù)據(jù)規(guī)劃專家或數(shù)據(jù)庫專家信息安全專家,以及其它專業(yè)領(lǐng)域的專家等。這個團(tuán)隊建立,需要整合公司內(nèi)部和外部的相關(guān)資源,來共同完成。例如,可以臨時請專業(yè)公司相關(guān)的售前支持(HP、IBM等)、相關(guān)行業(yè)的專家、相關(guān)專業(yè)的大學(xué)教授等來扮演相關(guān)的角色。甚至可以考慮與相關(guān)的其它公司聯(lián)合投標(biāo)。

  在投標(biāo)小組中,建立保密制度,特別是對于特大型項目,關(guān)于報價、核心技術(shù)等內(nèi)容,最好在小范圍討論和確定。

  必要的情況下可采用封閉開發(fā)的方式。

  2。2。2 編寫投標(biāo)書

  用戶的招標(biāo)書通常包括:招標(biāo)邀請函、商務(wù)要求部分、技術(shù)要求部分、附件和附圖等文檔,這些文檔是編寫投標(biāo)書的基礎(chǔ)。投標(biāo)小組成員在編寫標(biāo)書前,應(yīng)該仔細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)書,特別是對投標(biāo)商的資質(zhì)要求等內(nèi)容,投標(biāo)小組對招標(biāo)書進(jìn)行討論,找出招標(biāo)書中描述不清楚的地方,根據(jù)情況向招標(biāo)方提出要求解釋,確定項目資質(zhì)情況、投標(biāo)以及實施的風(fēng)險、對手情況、投標(biāo)的優(yōu)勢、劣勢等;制訂投標(biāo)策略;確定投標(biāo)書的內(nèi)容、投標(biāo)方式;初步編寫投標(biāo)書的大綱。

  在投標(biāo)書編寫過程中,應(yīng)該注意一下幾點:

  1) 商務(wù)投標(biāo)書應(yīng)該按照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答,應(yīng)答的順序和格式最好嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。

  2) 對于招標(biāo)書沒有要求的內(nèi)容,特別是商務(wù)標(biāo)書,最好不要畫蛇添足,如果希望增加對項目投標(biāo)有幫助的資質(zhì),最好經(jīng)過慎重的考慮,確保沒有漏洞。商務(wù)部分主要的目的是展示投標(biāo)公司的實力,確保參加投標(biāo)的資格。首要是確保投標(biāo)有效。注意有些東西可以講出來,但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。

  3) 差異表的處理:對于投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分,通常招標(biāo)方要求標(biāo)注在差異表中,在編寫投標(biāo)方案時,應(yīng)該盡可能的將差異部分找出來,描述清楚,但是,在最后整理、提交差異表時,就需要特別慎重,并不是每個差異都適合在這個正式的場所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài),以提高中標(biāo)的可能性,同時,又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆,便于談判中的進(jìn)退。

  4) 對于報價單的處理:報價單按照正規(guī)要求填寫、蓋章、密封后,最好能有一兩套空白的備份,報價單的格式與正式報價單一樣,但是價格不填寫。因為在正式報價單封裝好到遞交報價單前的這段時間,銷售人員很可能探聽到對手的價格或用戶對項目整體價格的意見,這是候需要根據(jù)項目、市場、對手、用戶的情況進(jìn)行價格調(diào)整,這時就可以使用備份的報價單。特別是公司到異地投標(biāo),要想重做報價單,時間基本上是不允許的。

  5) 密封條的處理:在規(guī)定的投標(biāo)文檔密封條基礎(chǔ)上,一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條,當(dāng)然是蓋好章

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文章來源:華鼎項目管理資訊網(wǎng)

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