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多項(xiàng)目協(xié)同管理研究
2010-7-5 9:18:19 作者:馮晉奇 張卓
(1)項(xiàng)目與戰(zhàn)略之間的協(xié)同。項(xiàng)目的選擇要使項(xiàng)目的結(jié)果對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略有貢獻(xiàn),要有助于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),也就是說(shuō)每一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行都要推動(dòng)企業(yè)的
戰(zhàn)略規(guī)劃
系統(tǒng)的發(fā)展,并且項(xiàng)目的結(jié)束會(huì)使系統(tǒng)的發(fā)展超過(guò)一個(gè)臨界點(diǎn),使得企業(yè)在
戰(zhàn)略規(guī)劃
上向前走了一步,有助于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
(2)項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的協(xié)同。項(xiàng)目之間不是相互隔絕的,它們之間可以發(fā)生相互作用,項(xiàng)目的具體功能被分解后,會(huì)出現(xiàn)各種協(xié)同的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目之間的協(xié)同就是引導(dǎo)項(xiàng)目之間的作用走向提高項(xiàng)目?jī)r(jià)值的方向。
(3)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目與企業(yè)外部關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目系統(tǒng)是開(kāi)放的,允許企業(yè)從企業(yè)外部尋求有助實(shí)施某一些項(xiàng)目的幫助,即與外部的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目協(xié)同。
多項(xiàng)目協(xié)同范式模塊和協(xié)同功能模塊是從不同的維度闡述多項(xiàng)目協(xié)同的,而將這些協(xié)同的類型結(jié)合起來(lái)就可以建立多項(xiàng)目協(xié)同管理模型。
從這個(gè)模型可以看出,企業(yè)的多項(xiàng)目協(xié)同通過(guò)范式選擇,即對(duì)協(xié)同操作的主體和對(duì)象的選擇,形成協(xié)同關(guān)系的不同對(duì)象。無(wú)論是項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的,項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略之間的,還是企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目與外部項(xiàng)目的協(xié)同,都可以給企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)幫助,這種協(xié)同關(guān)系的選擇只是為了某一特定的目的。另一方面就是協(xié)同發(fā)生的具體環(huán)節(jié)和行為,這是企業(yè)在多個(gè)項(xiàng)目協(xié)同實(shí)施時(shí)所必須考慮的,因?yàn)檫@些功能是項(xiàng)目操作的具體功能,是協(xié)同的落腳點(diǎn)。企業(yè)的多項(xiàng)目協(xié)同可以通過(guò)此模型予以解釋,而且此模型能夠涵蓋企業(yè)主要的協(xié)同行為。
(三)多項(xiàng)目協(xié)同效應(yīng)分析
1.多項(xiàng)目協(xié)同管理催生項(xiàng)目可行性。項(xiàng)目實(shí)施主體有時(shí)候需要某一特定的產(chǎn)品或者服務(wù)的內(nèi)容來(lái)支撐自己的戰(zhàn)略步驟的延續(xù),而自身又不能直接通過(guò)市場(chǎng)交易來(lái)滿足,或者通過(guò)自己實(shí)施一些特定的項(xiàng)目對(duì)自己的發(fā)展更加有益,這就會(huì)刺激它對(duì)項(xiàng)目的需求。然而企業(yè)自身的力量又不足以實(shí)現(xiàn)這些項(xiàng)目,或者成功實(shí)現(xiàn)實(shí)施這些項(xiàng)目所需要的投資單個(gè)企業(yè)主體不能夠承擔(dān),或者單獨(dú)不足以承擔(dān)其中的
風(fēng)險(xiǎn)
。這樣它就有必要與其他有共同目標(biāo)的主體聯(lián)合進(jìn)行多項(xiàng)目協(xié)同管理,甚至不惜與自己的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手協(xié)同。這是很常見(jiàn)的,尤其是在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面,這甚至是那些規(guī)模龐大的跨國(guó)公司也要采取的。2.多項(xiàng)目協(xié)同可以降低
成本
。多個(gè)項(xiàng)目協(xié)同實(shí)施使得單個(gè)項(xiàng)目本身作為一個(gè)子系統(tǒng),通過(guò)相互作用形成一個(gè)更高層次的系統(tǒng),而這個(gè)系統(tǒng)具有動(dòng)態(tài)性,內(nèi)部要素可以流動(dòng),那么就會(huì)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、范圍經(jīng)濟(jì)以及更加專業(yè)化的分工,這就會(huì)使得項(xiàng)目的實(shí)施
成本
下降。
3.多項(xiàng)目協(xié)同可以提高價(jià)值。多項(xiàng)目協(xié)同時(shí)會(huì)產(chǎn)生一種協(xié)同價(jià)值,這是系統(tǒng)處于協(xié)同狀態(tài)所具備的一種能力,它導(dǎo)致的結(jié)果就是多項(xiàng)目協(xié)同狀態(tài)下產(chǎn)生的價(jià)值會(huì)超過(guò)單個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值之和。多項(xiàng)目的協(xié)同所具有的效應(yīng)不是表現(xiàn)為一成不變的,它有不同的表現(xiàn)形式,一種最基本的就是追求突破自己項(xiàng)目實(shí)施的能力的瓶頸,這是使得項(xiàng)目得以實(shí)施的基礎(chǔ)。另外我們可以通過(guò)協(xié)同降低項(xiàng)目的
成本
或者增加價(jià)值,這就是通過(guò)不同的途徑實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值,也就會(huì)提高項(xiàng)目的實(shí)施效率。然而在大多數(shù)情況下,多項(xiàng)目協(xié)調(diào)實(shí)施時(shí)并不是單獨(dú)地出現(xiàn)某一效應(yīng),它們會(huì)以不同的組合形式出現(xiàn),這不僅豐富了協(xié)同的形式,還給與企業(yè)在多
項(xiàng)目管理
實(shí)施過(guò)程中中更多的選擇空間。
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