在我們的項目實施的過程中同樣有很多準備的工作,比如系統(tǒng)硬件平臺在下一個工作單元內要開始安裝調試,那在被工作單元內提起進行相關的人員配合申請和資源配合申請,如要與用戶方確定機房負責人協(xié)調好雙方的配合人員、時間及方案等問題,這樣才能確保安裝調試工作的按時完成。如果臨時才想起找用戶方人員配合,或許他們一時安排不開,或許出差,或許沒有充分準備,這都會影響到施工進度。所以,充分的準備工作是確保項目順利開展的前提條件。
2.2嚴格的項目評審
項目評審分為需求評審和管理評審,需求評審采用專家組的形勢進行,對項目的每一個關鍵的里程碑進行綜合評定和評審。管理評審主要是確認準備工作是否充分,讓項目組成員對項目實施內容做到心中有數(shù)、有據(jù)可依,并確定項目績效系數(shù);其次是確定項目實施結果,進行總結交流以持續(xù)改善項目管理方法,并評定項目績效;第三是引入第三方,加強對項目的監(jiān)控。
2.2.1需求評審
在項目的進展中,首先建立需求評審的流程,并充分的同項目干系人進行溝通,使需求的評審流程能得到各方面的支持。在流程推廣過程中,我們得到了客戶充分的肯定和理解,客戶認為有公司的專家團隊對自己的需求進行集思廣益的評審,使對客戶的尊重和重視,非常支持我們的工作。其次我們對每一個重要里程碑都要進行項目評審,評審邀請相關的業(yè)務專家、技術專家、項目相關干系人來共同參與,正因為嚴格的項目評審,一方面集思廣益的對項目中不合理或存在的潛在風險進行的預排除,另一方面嚴格管理的項目的范圍,使項目的建設不會偏離重心,確保的項目的順利實施。
2.2.2項目管理評審
項目管理評審主要依據(jù)項目標準WBS、項目實施計劃、項目實施管理規(guī)范、項目費用預算、項目績效評估辦法、項目輸出文檔、項目移交情況(含項目質檢內容)、客戶滿意度調查和項目總結報告等。
項目評審通過第三方在項目開始前對項目目標、項目范圍、工作分解、資源使用、項目組織、項目制度、責任界面、項目文檔、溝通計劃、風險控制、質量管理、費用預算、項目激勵等內容進行評審,評審其科學性、規(guī)范性、邏輯性和合理性等等;在項目結束后對項目實施的進度、費用、質量、文檔、客戶滿意度等方面進行調查、總結和改進。
項目評審的目的是:在事前做到對項目實施成本和風險的充分估計;對項目進度計劃合理論證;積累經(jīng)驗、逐步提高、逐步完善項目管理。
2.3健全的組織機構
此文章共有5頁 上一頁 1 2 3 4 5 下一頁
文章來源:項目管理者聯(lián)盟
新任項目經(jīng)理全面修煉課程方案
|