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缺乏溝通——項目管理的困惑
2010-11-10 16:10:03  作者:佚名
  
    CMM實施的內部驅動力主要來自于兩方面:高層經(jīng)理和項目經(jīng)理。高層經(jīng)理通過資源和政策驅動,項目經(jīng)理以實際問題驅動。項目經(jīng)理首先應該明白過程改進的意義,認識到過程改進工作正是為項目服務的,是使項目能夠順利進行的可靠保證。而不單單是被動地服從高層經(jīng)理的安排和質量經(jīng)理的規(guī)劃,而且應該把這種認識通過正確的溝通方式,源源不斷地傳給項目層,并影響客戶等其它層面。從而使項目層成為推進CMM實施的動力。

    CMM實施的過程是打破舊平衡,建立新平衡的過程,在這期間體系會相對混亂,對正在運行的項目會產生某些負面的影響。最直接的表現(xiàn)就是會帶來額外的工作量,產生很多事務性管理工作,這樣容易使相關人員產生抵觸情緒。有效的溝通就顯得愈發(fā)重要。項目經(jīng)理應敏銳地發(fā)現(xiàn)項目進行過程中開發(fā)人員的這種苗頭,及時地以正式溝通方式予以控制,并著重指出過程改進對項目、企業(yè)的益處,讓成員看到希望,迫使其先堅持下去,最大程度地避免這種情緒的強化和蔓延。只要是真正的實施過程改進,項目組成員會在潛移默化中體會到CMM的益處。隨著時間的推移,當看到項目質量不斷地提升、工作狀態(tài)日趨規(guī)范和穩(wěn)定,開發(fā)人員逐漸會發(fā)自內心地支持這種過程改進。

    對于項目的SQA(軟件質量保證)和SCM(軟件配置管理)人員來講,需要增強配合意識,不斷強化與項目組的溝通。質量部門是制度的制定者,但這并不意味著他們就應該高高在上,與項目脫節(jié)。開發(fā)人員是直接為客戶服務的,質量和配置人員實質上是間接地為客戶服務,都是為了項目的成功和企業(yè)的長久發(fā)展。配合意識的增強體現(xiàn)在深入了解項目經(jīng)理改進過程的需求,根據(jù)實際需要開展質量工作,爭取在局部先有所突破,進而一步步地擴大。采取靈活多樣的方式密切接觸開發(fā)人員,通過有效地溝通來開展質量宣傳,多方了解反饋意見,促進自己的工作。CMM過程改進需要用不斷的成功來推動。QA(質量保證)成員通過不斷的溝通,一點一滴的向大家展現(xiàn)出CMM的改進效果,進而使大家認可過程改進,減少阻力。

    在CMM環(huán)境下,項目管理的目的同樣是實現(xiàn)既定項目目標。在這個過程中,一般認為把計劃做得詳實、細致,在項目實施時嚴格控制,項目就能取得成功,這其實是項目成功的最基本條件。據(jù)統(tǒng)計,在項目進行過程中,有70%以上的失敗項目,不是因為計劃不周詳,也不是控制不到位,而是因為項目某些資源無法及時、充足利用。而這直接與溝通不利有關。項目經(jīng)理在管理過程中一定要花至少75%以上的時間來與項目各方干系人進行協(xié)調和溝通,得到他們的理解和支持。做到這一點,項目就成功了一半。

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文章來源:新浪科技

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