有些人認(rèn)為,項(xiàng)目管理就是完成工作,項(xiàng)目管理就是按計(jì)劃進(jìn)行管理。也有人說(shuō),項(xiàng)目管理就是目標(biāo)管理,項(xiàng)目管理就是風(fēng)險(xiǎn)管理。這些說(shuō)法都有一定的道理,但都不全面。 1.項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理的區(qū)別 項(xiàng)目管理主要是基于目標(biāo)開(kāi)展管理,它是把項(xiàng)目從大項(xiàng)目分解到子項(xiàng)目,再分解到每個(gè)工作包,依據(jù)不同層次的工作包來(lái)制訂各自的目標(biāo),來(lái)實(shí)施目標(biāo)管理。 目標(biāo)管理是一個(gè)范圍更大,更抽象的管理模式,而項(xiàng)目管理本身是針對(duì)具體的一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理可以采用目標(biāo)管理模式。 2.項(xiàng)目管理與企業(yè)管理的區(qū)別 項(xiàng)目管理和企業(yè)管理不同,企業(yè)管理的范圍更大。企業(yè)的很多工作都可以看成一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目,按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理,而項(xiàng)目管理的系統(tǒng)較小,它是當(dāng)前企業(yè)管理當(dāng)中的一種新的管理模式,它所指的系統(tǒng)是一個(gè)項(xiàng)目,而企業(yè)是一個(gè)整體,在企業(yè)管理當(dāng)中可以按照項(xiàng)目管理模式進(jìn)行企業(yè)管理。 項(xiàng)目管理的定義 項(xiàng)目管理就是將各種知識(shí)、技能、手段、技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目中,以滿足或超過(guò)項(xiàng)目干系人的要求和期望。它是指導(dǎo)你的項(xiàng)目從開(kāi)始、執(zhí)行,直至終止的過(guò)程。 1.項(xiàng)目管理需要 平衡項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量等多種相互矛盾的要求。 滿足項(xiàng)目干系人的各種需要和期望。 滿足其它特定的要求(已明確的要求和隱含的)。 項(xiàng)目管理要求在給定資源的約束下成功地達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),為此,必須采用科學(xué)的方法和有效的管理手段。 【舉例】 假設(shè)把項(xiàng)目管理與一個(gè)樂(lè)隊(duì)演出進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn),一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)樂(lè)隊(duì)指揮的角色非常相似,作為樂(lè)隊(duì)指揮,他的目標(biāo)就是要成功地完成演出,最大限度的滿足聽(tīng)眾對(duì)演出的目標(biāo)要求。怎樣來(lái)演奏好這場(chǎng)音樂(lè)會(huì)?需要所有參加樂(lè)隊(duì)演出的演奏人員齊心協(xié)力,同時(shí)還要有一個(gè)統(tǒng)一的指揮,統(tǒng)一的要求。樂(lè)隊(duì)的總譜就相當(dāng)于項(xiàng)目管理的一個(gè)計(jì)劃,樂(lè)隊(duì)指揮要按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目工作才得以開(kāi)展。演奏過(guò)程的先后次序,工作的輕重緩急,樂(lè)曲的強(qiáng)弱,包括不同聲部的進(jìn)入,都需要有一個(gè)完整、周密的計(jì)劃。 一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,也相當(dāng)于一個(gè)樂(lè)隊(duì)指揮,項(xiàng)目經(jīng)理的作用就是使整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力,大家形成一種合力,為達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo)共同努力。 兩者的共同點(diǎn): (1)共同語(yǔ)言 (2)團(tuán)隊(duì) (3)有效的管理內(nèi)容 (4)計(jì)劃 2.項(xiàng)目管理包括三項(xiàng)基本業(yè)務(wù) 計(jì)劃:指明要取得的各種結(jié)果、制訂進(jìn)度表、估計(jì)所需資源。 組織:明確人員角色和職責(zé)。 管理:重新確認(rèn)人員所期望的工作、所采取的監(jiān)督行為和所取得的結(jié)果、應(yīng)付所遇到的各種問(wèn)題、與有利害關(guān)系的人共享信息。 項(xiàng)目的組合管理
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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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