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項目管理:怎樣做需求分析(一)
2006-9-20 10:48:55  作者:方圓
  

  如果將需求分析階段的工作歸結(jié)為編寫需求規(guī)格說明書,這種簡化的做法往往是導(dǎo)致項目后期層出不窮問題的罪魁禍首。建議采用以下步驟形成軟件需求:獲取用戶需求→分析用戶需求→編寫需求文檔→評審需求文檔→管理需求。下面我們先來討論前兩個步驟(獲取用戶需求、分析用戶需求)的做法。



  獲取用戶需求 

  這是該階段的一個最重要的任務(wù)。以下為獲取用戶需求需要執(zhí)行的活動(如圖1所示)。

  ● 了解客戶方的所有用戶類型以及潛在的類型。然后,根據(jù)他們的要求來確定系統(tǒng)的整體目標(biāo)和系統(tǒng)的工作范圍。

  ● 對用戶進行訪談和調(diào)研。交流的方式可以是會議、電話、電子郵件、小組討論、模擬演示等不同形式。需要注意的是,每一次交流一定要有記錄,對于交流的結(jié)果還可以進行分類,便于后續(xù)的分析活動。例如,可以將需求細分為功能需求、非功能需求(如響應(yīng)時間、平均無故障工作時間、自動恢復(fù)時間等)、環(huán)境限制、設(shè)計約束等類型。

  ● 需求分析人員對收集到的用戶需求做進一步的分析和整理。下面是幾條常見的準則:

 、艑τ谟脩籼岢龅拿總需求都要知道“為什么”,并判斷用戶提出的需求是否有充足的理由;



  

  圖1 獲取用戶需求的活動

 、茖⒛欠N以“如何實現(xiàn)”的表述方式轉(zhuǎn)換為“實現(xiàn)什么”的方式,因為需求分析階段關(guān)注的目標(biāo)是“做什么”,而不是“怎么做”;

 、欠治鲇捎脩粜枨笱苌龅碾[含需求,并識別用戶沒有明確提出來的隱含需求(有可能是實現(xiàn)用戶需求的前提條件),這一點往往容易忽略掉,經(jīng)常因為對隱含需求考慮得不夠充分而引起需求變更。

  ● 需求分析人員將調(diào)研的用戶需求以適當(dāng)?shù)姆绞匠式唤o用戶方和開發(fā)方的相關(guān)人員。大家共同確認需求分析人員所提交的結(jié)果是否真實地反映了用戶的意圖。需求分析人員在這個任務(wù)中需要執(zhí)行下述活動:

 、琶鞔_標(biāo)識出那些未確定的需求項(在需求分析初期往往有很多這樣的待定項);

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

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