及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務上的新問題：在為期一周的工作中，你可能發(fā)現(xiàn)了一些和項目有關的新問題。在會上要盡早和團隊成員分享這些新信息，以便大家在討論項目計劃進度時會考慮到這些問題。但不是任何問題都值得占用會上的時間，所以務必最大程度地精簡信息。
檢查項目計劃進展：按照項目計劃上的內容，讓每個團隊成員就其本周任務完成情況及接下來兩周的計劃做一簡短匯報。通過對項目計劃進展情況的檢查，你需要了解各項任務是否在按計劃進行，是否有不能按時完成的情況出現(xiàn)。此外，你還需要讓團隊成員交流與項目組成員或項目任務有關的問題。對會議的管理在這一環(huán)節(jié)尤為重要，因為總有人喜歡長篇大論，以致占用了不必要的時間。
關鍵條目：完成了對項目計劃進展的檢查后，立即總結關鍵條目。你可以借此機會強調一下核心成員的重要作用，因為他們將直接影響到關鍵條目的完成。同時，你也可以在此討論一下可行的方案，從而給團隊成員提供一定的指導。
提問和討論時間：給團隊成員留一些時間，使他們能夠就討論中未涉及的問題進行提問。這時，你又可以借機強調一下那些你在之前或會上發(fā)現(xiàn)的關鍵問題。
總結并列出行動條目：務必要做項目進展總結，并根據(jù)會議內容列出行動條目，從而更有效地推動項目前進。
結束會議：用鼓勵的話語和積極的期望來結束會議。要時刻強調團隊協(xié)作，鼓勵團隊成員互相幫助確保項目的成功完成。
會后通訊：每次會后，我都會及時地發(fā)布通訊，回顧一下進展會議上的重要問題，列出相關的具體行動條目。
關鍵問題值得注意轉貼于：中國項目管理資源網(wǎng)
以下這些關鍵問題是你在組織項目進展會議時需要考慮的：
按時開始會議。
清楚項目存在的緊迫問題。
清楚當前的瓶頸并知道如何消除它們。
重視會上發(fā)現(xiàn)的問題及隱患。
利用進展會議增進成員責任感。
批評時以整個團隊為對象。對個別團隊成員的表揚可在會上提出。
會議長度不宜超過1小時。
重大問題可另外開會解決。
注意節(jié)約團隊的時間。單獨開會解決那些只與個別團隊成員有關的問題。
記住，大家都在密切地關注著你作為項目經(jīng)理是如何領導整個項目的，你的領導力將會影響到整個團隊的工作狀況及項目的成敗。根據(jù)上述要點去準備，你一定能夠建立一種很好的工作氛圍，從而使整個項目取得成功。
此文章共有2頁 上一頁 1 2
文章來源：CNET科技資訊網(wǎng)
 新任項目經(jīng)理全面修煉課程方案
|
Leadge.com首頁 > 知識庫 
