2、需要參加會議的人員
根據(jù)會議的性質(zhì)和會議的目的，我們可以知道，需要參加項目外部啟動會議的人員包括項目建設(shè)方、用戶方、項目監(jiān)理方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人，項目承建方領(lǐng)導(dǎo)，項目團(tuán)隊核心成員等。
3、會上需要介紹的主要內(nèi)容
項目外部啟動會議所需要介紹的主要內(nèi)容包括：項目的建設(shè)背景、項目主要干系方領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人、項目的基本需求、項目的總體規(guī)劃（包括項目建設(shè)思路、項目總體計劃等）、項目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù)項目存在的風(fēng)險及其應(yīng)對策略和在項目的建設(shè)過程中項目建設(shè)方、用戶方所需要給予的支持和配合等。
其中，“項目總體規(guī)劃”、“項目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù)”和“項目建設(shè)過程中項目建設(shè)方、用戶方所需要給予的支持和配合”是會上需要重點介紹的內(nèi)容。
結(jié)束語
需要注意的是，由于項目啟動會議主要是信息展示而不是討論，一般時間都比較短，因此一些需要與會各方認(rèn)可或承諾的事宜，需要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴(yán)重影響啟動會議的效果。
另外，根據(jù)項目的實際情況，項目的內(nèi)、外部啟動會議也可以合二為一，但項目經(jīng)理一定需要兼顧各與會者所關(guān)心的內(nèi)容。
能否開好項目啟動會議，關(guān)鍵取決于前期準(zhǔn)備工作是否做得充分和到位，當(dāng)然啟動會議文稿的組織、會議的形式、項目經(jīng)理的臨場表達(dá)也非常重要。
“片言以居要，一目能傳神”，愿我們的項目經(jīng)理，能充分利用項目啟動會議上有限的時間，達(dá)到非常的效果；同時借用項目啟動會議這一契機(jī)，用團(tuán)隊的智慧點亮項目前進(jìn)道路上的明燈。
主要參考文獻(xiàn)：
[1] 《IT項目管理》凱西斯瓦爾貝 著 王金玉等 譯
[2] 《項目管理知識體系指南》 （美）項目管理協(xié)會 著 中國電子工業(yè)出版社 此文章共有2頁 上一頁 1 2
文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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