企業(yè)建立并行項目小組動作管理綱領(lǐng)性文件的主要目的，是對整個項目組、各分小組、組長及組員的工作任務、職責和角色、并行項目項目計劃、技術(shù)管理方法、質(zhì)量管理方法、會議管理等一系列具體的方面和各種有關(guān)事項建立明確的管理方法，以利于小組的高效運行。
Karen J.Richter和David A.Dierolf等人對美國一些公司實施并行項目的做法進行了調(diào)查和總結(jié)。西方企業(yè)實行并行項目時間較長，已經(jīng)有了一套較為成熟的經(jīng)驗。如Heany(1989），Cleland和Kerzner（1986）認為，對小組進行管理，必須從事以下幾項活動：
（1）使小組的組織設計結(jié)構(gòu)化，如確定成員的角色、責任、權(quán)利。
（2）準備一份清晰簡明的小組任務合同書，說明小組要解決的問題以及各種要求和限制，如時間進度和經(jīng)費使用等。
（3）確定小組總的目標及各時間點的階段性目標。
（4）確定小組為達到目標所需完成的各種任務。
（5）說明小組的戰(zhàn)略，包括主要方針、程序、步驟、計劃、預算以及其他必需的資源分配方法。
（6）確定小組的人力以及非人力的資源支持，審定那些對小組完成工作所需要開發(fā)和改進的系統(tǒng)。
MDMSC在實施捕鯨式艦對艦導彈項目改進并行項目小組之前，就已經(jīng)準備了一整套文件，分發(fā)給小組成員，它們是：
（1）由公司副總裁簽署的章程，解釋了小組的職責。
（2）小組的組織圖，顯示了各分小組之間的關(guān)系。
（3）小組的活動范圍以及可說明成員之間關(guān)系的短陣圖。
（4）技術(shù)備忘錄，包括小組工作的原則、計算時間的步驟以及小組成員的責任。
（5）項目進度時間表。
NAD公司在小組開始工作之前也事先給SIE小組擬定了一份小組管理條例。該條例由說明書、章程、小組目標、最初成員名單、小組技術(shù)領(lǐng)導和小組主持人的職責矩陣、質(zhì)量功能部署矩陣、以及任務完成進度表組成，但不包括詳細的進度表（例如甘特圖）。這些文件使小組認識到這種類型的進度表對避免差錯是很重要的。小組建議QFD任務應與甘特圖或關(guān)鍵路徑圖形式的進度表聯(lián)系在一起。然而他們也認為，在執(zhí)行項目期間，如果風險情況發(fā)生變化，小組的目標和進度必須易于調(diào)整。在我國企業(yè)的實際調(diào)研中，我們也發(fā)現(xiàn)考慮項目進度計劃的動態(tài)可調(diào)性是非常重要的。
在我們調(diào)研的某機床廠，每個新產(chǎn)品開發(fā)項目組在運行之前，企業(yè)都與他們簽訂了承包合同，在合同上明確了項目組的具體開發(fā)任務、開發(fā)網(wǎng)絡計劃、時間進度表等。除此之外，還專門在企業(yè)內(nèi)部發(fā)放由總項目師簽發(fā)的文件“市場快速反應產(chǎn)品開發(fā)程序的管理辦法”，辦法中明確規(guī)定了：
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文章來源：互聯(lián)網(wǎng)
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