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學(xué)會用“任務(wù)分解法”分解ERP項目

2007/4/12 8:43:52 |  3083次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

眾所周知,ERP項目是個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。如何進行管理?各大軟件公司都有自己的實施方法論幫助用戶進行項目管理。但在實際工作中,筆者發(fā)現(xiàn)一味依賴軟件公司的實施人員遠遠不夠,企業(yè)的項目管理人員也需要尋找自身工作的“方法論”。筆者在實施ERP時,曾用過“任務(wù)分解法”,在項目工作中屢試不爽。在此,總結(jié)了一下,與讀者共饗。

 
  上中學(xué)時,我們曾學(xué)過一個數(shù)學(xué)問題:因數(shù)分解。把一個數(shù)分解成兩個或更多的除1外的整數(shù),我們把這些整數(shù)稱之為這個數(shù)的因數(shù),所有因數(shù)均要求為質(zhì)數(shù),因此也稱為質(zhì)因數(shù)分解。舉個例子,把18分解為8=3*3*2,3和2都是質(zhì)數(shù),而不是18=9*2,因為9不是質(zhì)數(shù),還可以分解為9=3*3。轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
 
  其實,任務(wù)分解法(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)跟因數(shù)分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。
 
  即:項目→任務(wù)→工作→日?;顒?/DIV>
 
  任務(wù)分解的原則:
 
  1、將項目逐步細化分解,最底層的日?;顒涌芍苯臃峙傻絺€人去完成;
 
  2、每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止;
 
  3、日?;顒右獙?yīng)到人、時間和資金投入。
 
  任務(wù)分解的方法:
 
  1、采用樹狀結(jié)構(gòu)進行分解;
 
  2、以團隊為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對一個別交流與討論,分解單項工作。
 
  任務(wù)分解的標(biāo)準(zhǔn):
 
  1、分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰,從樹根到樹葉,一目了然,盡量避免盤根錯節(jié);
 
  2、邏輯上形成一個大的活動,集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點,所有活動全部定義清楚,要細化到人、時間和資金投入。
 
  在我們?nèi)粘9芾眄椖繒r,要學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,足夠明了,才能統(tǒng)籌全局,安排人力和財力資源,把握項目的進度。
 
  接下來筆者結(jié)合ERP項目,來談?wù)勅绾卫萌蝿?wù)分解法來分解ERP項目。
 
  這個項目的樹根就是ERP項目,先可以分解為ERP咨詢、ERP選型、ERP規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程重組、ERP培訓(xùn)、模擬演練、初步上線和持續(xù)改善等八個階段。
 
  ERP項目-|-ERP咨詢
       |-ERP選型
       |-ERP規(guī)劃
       |-業(yè)務(wù)流程重組
       |-ERP培訓(xùn)
       |-模擬演練
       |-初步上線
       |- 持續(xù)改善
 
  項目樹分解到這里,還可以繼續(xù)展開,以模擬演練為例。一般要做如下工作:參加人員、模擬環(huán)境的搭建、模擬達到的效果、模擬的流程、模擬前培訓(xùn)等。樹狀結(jié)構(gòu)如下:
 
  ERP項目--模擬演練-|-模擬前培訓(xùn)
           |-模擬環(huán)境的搭建
           |-參加人員
           |-模擬演練的流程
           |-模擬達到的效果轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
 
  以“模擬達到的效果”為例,仍然可以繼續(xù)展開。模擬達到的效果又可以分解為:預(yù)先定義模擬要達到效果、評估效果的方法、評估報告等。樹狀結(jié)構(gòu)如下:
 
  ERP項目-- 模擬演練--模擬達到的效果-|-預(yù)先定義模擬要達到效果
                   |-評估效果的方法
 
                  |-評估報告
 
  分解到這種程度雖然已經(jīng)很細,但仍然沒有完成?!邦A(yù)先定義模擬要達到效果”還可以分解為:誰來起草、誰來審核、誰負責(zé)發(fā)行。即:
 
  ERP項目-- 模擬演練-- 模擬達到的效果--預(yù)先定義模擬要達到效果-|-起草
                               |-審核
                               |-發(fā)行
   
  到此為止,每一項工作都落實到了對應(yīng)的個人。同理,項目的其它任務(wù)也可以按照這樣的方法,層層分解細化,直至工作落實到每一個人,從而實現(xiàn)項目工作責(zé)任的明確劃分。這樣一來,ERP項目這樣看似復(fù)雜的項目便分解成了條理清晰的單項目標(biāo)。

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