其實,任務(wù)分解法(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)跟因數(shù)分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。
即:項目→任務(wù)→工作→日?;顒?/DIV>
任務(wù)分解的原則:
1、將項目逐步細化分解,最底層的日?;顒涌芍苯臃峙傻絺€人去完成;
2、每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止;
3、日?;顒右獙?yīng)到人、時間和資金投入。
任務(wù)分解的方法:
1、采用樹狀結(jié)構(gòu)進行分解;
2、以團隊為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對一個別交流與討論,分解單項工作。
任務(wù)分解的標(biāo)準(zhǔn):
1、分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰,從樹根到樹葉,一目了然,盡量避免盤根錯節(jié);
2、邏輯上形成一個大的活動,集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點,所有活動全部定義清楚,要細化到人、時間和資金投入。
在我們?nèi)粘9芾眄椖繒r,要學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,足夠明了,才能統(tǒng)籌全局,安排人力和財力資源,把握項目的進度。
接下來筆者結(jié)合ERP項目,來談?wù)勅绾卫萌蝿?wù)分解法來分解ERP項目。
這個項目的樹根就是ERP項目,先可以分解為ERP咨詢、ERP選型、ERP規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程重組、ERP培訓(xùn)、模擬演練、初步上線和持續(xù)改善等八個階段。
ERP項目-|-ERP咨詢
|-ERP選型
|-ERP規(guī)劃
|-業(yè)務(wù)流程重組
|-ERP培訓(xùn)
|-模擬演練
|-初步上線
|- 持續(xù)改善
項目樹分解到這里,還可以繼續(xù)展開,以模擬演練為例。一般要做如下工作:參加人員、模擬環(huán)境的搭建、模擬達到的效果、模擬的流程、模擬前培訓(xùn)等。樹狀結(jié)構(gòu)如下:
ERP項目--模擬演練-|-模擬前培訓(xùn)
|-模擬環(huán)境的搭建
|-參加人員
|-模擬演練的流程
以“模擬達到的效果”為例,仍然可以繼續(xù)展開。模擬達到的效果又可以分解為:預(yù)先定義模擬要達到效果、評估效果的方法、評估報告等。樹狀結(jié)構(gòu)如下:
ERP項目-- 模擬演練--模擬達到的效果-|-預(yù)先定義模擬要達到效果
|-評估效果的方法
|-評估報告
分解到這種程度雖然已經(jīng)很細,但仍然沒有完成?!邦A(yù)先定義模擬要達到效果”還可以分解為:誰來起草、誰來審核、誰負責(zé)發(fā)行。即:
ERP項目-- 模擬演練-- 模擬達到的效果--預(yù)先定義模擬要達到效果-|-起草
|-審核
|-發(fā)行
到此為止,每一項工作都落實到了對應(yīng)的個人。同理,項目的其它任務(wù)也可以按照這樣的方法,層層分解細化,直至工作落實到每一個人,從而實現(xiàn)項目工作責(zé)任的明確劃分。這樣一來,ERP項目這樣看似復(fù)雜的項目便分解成了條理清晰的單項目標(biāo)。
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