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未完施工工程成本測算控制

2009/5/19 9:24:41 |  3409次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

    按照財(cái)政部頒布的《企業(yè)會計(jì)制度》和《建造合同》準(zhǔn)則的要求,施工企業(yè)要根據(jù)工程合同的完工進(jìn)度確認(rèn)合同收入與合同費(fèi)用,其中準(zhǔn)確測算未來工程施工需要發(fā)生的成本是會計(jì)核算的關(guān)鍵。在建造工程未完工之前,該項(xiàng)工程的預(yù)計(jì)未來工程施工成本對項(xiàng)目當(dāng)期的利潤起著決定性的作用。這一點(diǎn)往往被一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所利用,用以在工程期內(nèi)隨意調(diào)節(jié)收入,以滿足個人及小集體利益的需求,而導(dǎo)致會計(jì)信息失真。在此背景下,筆者擬就施工企業(yè)實(shí)行新會計(jì)制度后如何控制未完工程成本的測算談個人的幾點(diǎn)看法。 
    一、建立健全未完工工程成本測算的組織機(jī)構(gòu)與程序 
    項(xiàng)目部在每個會計(jì)期末,應(yīng)當(dāng)以工程投標(biāo)報價為基礎(chǔ),組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門測算執(zhí)行合同預(yù)計(jì)將要發(fā)生的合同成本。 
    1、建立健全組織機(jī)構(gòu)。一個項(xiàng)目部必須有測算工程成本的相關(guān)業(yè)務(wù)部門:施工技術(shù)部門、物資供應(yīng)部門、設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門。同時要配備有專業(yè)水平的技術(shù)人員,本著分工合作,協(xié)調(diào)一致的原則。
    2、具體測算未完工成本。首先要有熟悉工程圖紙的施工技術(shù)人員通過優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),提出未完工程直接費(fèi)用的節(jié)約措施和方案,提供合同各分項(xiàng)工程施工所要發(fā)生的用工數(shù)量、材料品種和數(shù)量、機(jī)械種類和臺班數(shù)量,預(yù)計(jì)合同變更所引起的人工、材料、機(jī)械等使用變化情況;其次由物資供應(yīng)部門詳細(xì)調(diào)查當(dāng)?shù)馗鞣N材料的供應(yīng)價格,并考慮日后可能發(fā)生的價格波動因素,編制材料價目表;再次由設(shè)備管理部門根據(jù)施工機(jī)械配置、機(jī)械使用狀況及臺班消耗定額,結(jié)合當(dāng)?shù)仉娏?、燃油料價格、工日單價、實(shí)際折舊情況、預(yù)計(jì)修理支出等情況分析機(jī)械費(fèi)用開支,確定臺班單價;然后由財(cái)務(wù)部門編制管理人員工資預(yù)算表及各項(xiàng)工資附加費(fèi),并根據(jù)實(shí)際情況編制辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)等間接費(fèi)用的開支預(yù)算;最后由計(jì)劃部門根據(jù)各項(xiàng)關(guān)業(yè)務(wù)部門提供的預(yù)算資料,編制未完工施工成本,這個數(shù)字最終要匯集到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門以此為依據(jù),計(jì)算出當(dāng)期發(fā)生的完工收入、總成本以及預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備等,這一數(shù)字的準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系這一系列相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)量與確認(rèn)。 
    3、測算未完工施工成本必須要有完備而有說服力的基礎(chǔ)資料并加以備案存檔,以備后查。同時各相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供的無論是基礎(chǔ)資料還是預(yù)算資料都要有本部門的相關(guān)責(zé)任人簽字。 
    二、提高相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的素質(zhì)和能力 
    離開了相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),編制準(zhǔn)確的未完工程施工成本根本無從談起。 
    1、定期開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),使業(yè)務(wù)人員了解掌握最新的業(yè)務(wù)知識。目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,為了滿足國際國內(nèi)形勢的需要,各個領(lǐng)域的專業(yè)知識更新的越來越快,如果只是憑經(jīng)驗(yàn)埋頭工作,而忽略業(yè)務(wù)知識的更新,那么編制的預(yù)算只能是過時的預(yù)算。所以公司要想得到高質(zhì)量的工程成本測算必須定期組織業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 
    2、不僅要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時還要注重業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)及對相關(guān)法律的了解。公司要建立內(nèi)部人才庫,對各種人才分項(xiàng)管理,統(tǒng)一調(diào)配,定期組織業(yè)務(wù)人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)及相關(guān)法律知識的學(xué)習(xí)。 
    三、發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度的有力作用 
    失去制度的約束,辦法等于一紙空文。在對未完工程成本測算的控制中,必須要依靠企業(yè)內(nèi)部控制制度作保證。 
    1、要保證權(quán)利的可控性。項(xiàng)目部重要業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人要由公司統(tǒng)一調(diào)配,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格實(shí)行會計(jì)委派制,項(xiàng)目的直接領(lǐng)導(dǎo)人只有對工程的指揮管理權(quán),不具有對本項(xiàng)目的人事決定權(quán),不論是權(quán)利的賦予還是限定,都要以書面的形式加以界定,并簽訂責(zé)任書,以文件的形式存檔,一旦出現(xiàn)責(zé)任問題,據(jù)此予以追究。這樣,業(yè)務(wù)部門的工作可減少人為因素的干擾,使其增加科學(xué)性與正確性。從而,保證會計(jì)信息的真

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