一個項目就是一次獨一無二的冒險。在一定程度上項目與項目之間沒有重復(fù)性，每一個項目都有其獨自的特點。
項目都有客戶?？蛻羰翘峁┍匾馁Y金，以達成目標(biāo)的實體，它可能是一個人、一個或多個組織、一個團隊或政府。客戶不僅包括目標(biāo)資助人，而且包括其他利害關(guān)系方，項目目標(biāo)可簡單地表達為使客戶滿意。
項目需要資源。無論是簡單還是復(fù)雜的項目都需要消耗資源，都要受到人力、物力、財力的限制。
項目要經(jīng)過一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)。項目的復(fù)雜性是固有的，必須完成多個任務(wù)而且這些任務(wù)是相互關(guān)聯(lián)的，前期任務(wù)未完成之前，后面的任務(wù)就無法啟動，并且如果這些任務(wù)不能協(xié)調(diào)地進行，就不能實現(xiàn)整個項目的目標(biāo)。
ê 項目組織具有臨時性和開放性。項目往往需要臨時組建一個班子去實現(xiàn)，一旦項目完成班子就會解散。參與項目的組織往往有多個，它們通過合同、協(xié)議或其他的社會聯(lián)系組合在一起，項目組織沒有嚴(yán)格的界限。
綜上所述，我們可以為項目下這樣一個定義：項目是在限定條件下，為實現(xiàn)特定目標(biāo)而執(zhí)行的一次性任務(wù)。這個定義包含三層含義：
1、項目是一項有待完成的任務(wù)，有特定的環(huán)境與要求。這一點明確了項目自身的動態(tài)概念，即項目是指一個過程，而不是指過程終結(jié)后所形成的成果。例如，人們把一個新圖書館的建設(shè)過程稱為一個項目，而不把新圖書館本身稱為一個項目。
2、項目必須在一定的組織機構(gòu)內(nèi)，利用有限的資源（人力、物力、財力等）在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，任何項目的實施都會受到一定的條件約束。在眾多的約束條件中，質(zhì)量、進度、費用是項目普遍存在的三個主要約束條件。
3、項目任務(wù)必須要滿足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)的要求。這是項目能否實現(xiàn)，能否交付用戶的必備條件。功能的實現(xiàn)、質(zhì)量的可靠、數(shù)量的飽滿、技術(shù)指標(biāo)的穩(wěn)定，是任何可交付項目必須滿足的要求，項目合同對于這些均具有嚴(yán)格的要求。