-à做計劃à開始工作。
案例三:沒有全面的調(diào)研
情況:某項目后期單據(jù)打印出來沒有單價。他屬于國有企業(yè)成本核算模式,屬于計劃成本模式(按照計劃價領(lǐng),月底有價差(計劃價-實際價)。和會計談判失敗。
解決辦法:原因是調(diào)研時沒有了解到財務核算方式,在項目開始時如發(fā)現(xiàn),可以有風險管控的措施(去談或者二次開發(fā)),就不需要項目延期。需要全面的調(diào)研。財務部門應該是最重要的調(diào)研部門。(財務的數(shù)據(jù)是全公司的數(shù)據(jù)的集成)
4.制定并確認實施方案
1)目的
風險要全面的記錄,計劃。寫項目實施方案書 (前言、項目定義、項目實施組織要求、項目實施范圍、項目培訓)
其中項目培訓非常重要;實施工作方式:項目溝通匯報模式,像高層報告的模式(如發(fā)電子郵件);
驗收標準:制定比較難,一旦定義非常詳細,有風險。如果定義很粗,大家理解容易有歧義,雙方容易產(chǎn)生很大的偏差,也有風險。驗收是對實施好壞的評判
2)參考模板
①計劃過程組:為什么做計劃
項目成員的痛苦與項目計劃關(guān)系:
好的計劃(Good Plan):開始發(fā)現(xiàn)很多很多問題,付出很多時間和代價,痛苦(Pain)很高。微笑曲線到達最高峰,最難受時,會有很多人抱怨,有很多不同的看法。但因為計劃到位,資源協(xié)調(diào)充沛,會逐漸感覺越來越輕松,一切按原計劃執(zhí)行。
不好的計劃(Poor Plan):由于方案不詳細,沒有考慮方案是不是已經(jīng)和所有的干系人溝通確認了,所有開始會覺得很輕松。但隨著時間越來越長,由于計劃時間太短等問題,培訓誤以為大家都懂了,但當他們進行具體操作了會出現(xiàn)很多沒有想到的問題。會有很多人反映問題,反對一些事情,或者報告領(lǐng)導。這樣實施會越來越痛苦。
計劃一定要在前面。計劃要考慮全面。計劃不僅僅約束自己,也在約束團隊和客戶按照計劃去執(zhí)行。一般要在周末列出下一周的計劃(從周一到周五,從幾點到幾點做什么。用到哪些資源,這些資源是哪個部門的,部門是誰負責的)。
5. 召開項目啟動大會
1)目的:
參與人員(高層,中場,核心骨干。金蝶領(lǐng)導和項目組)表絕心。讓項目經(jīng)理去描述。重點任務在什么地方,什么時間會遇到什么困難。
工作事項:要有個承諾(給甲方員工看),宣誓
注意事項:會前加大宣傳力度。顧問列出來計劃,讓對方項目經(jīng)理做。如,提前一周在公司網(wǎng)站、報紙、橫幅、海報等宣傳。多層面加大推廣力度(總經(jīng)理支持要求員工也負責)。
顧問要經(jīng)常去主持會議。每天不斷發(fā)生問題,要不斷的總結(jié),將議程事先發(fā)給相關(guān)參會人員;
會前白板寫好:主題,目標,計劃
總結(jié)會議(達成了什么事情),寫會議紀要。
會議紀要有很多人看,最好是自己寫。在符合一致性的基礎(chǔ)上,可以按照自己想法和方向去寫。也可以讓其他實施顧問去寫,但建議自己寫)(例句:…雙方在很多方面達成了很多的共同點,還有一些在以后會繼續(xù)去研究討論…)
6.客戶中高層領(lǐng)導高級培訓
(由于高層對實施沒做過,不理解。高層培訓,理解后會更加的配合)
目的、工作事項、注意事項、參考模板