一、問題描述
項目范圍蔓延及變更在以往的項目實施過程中一直是難以控制的事情。寶信軟件在最近實施的一個項目中，采用了SAP的ASAP實施方法，并借鑒了其他公司的管理經(jīng)驗，進行了有效的項目范圍管理。在項目實施過程中，為了防范范圍變更的風(fēng)險，在項目組織上，管理制度上，實施策略及實施方法上制定了有效的項目范圍管理方法，因而取得了良好的效果，在整個實施過程中，只在項目業(yè)務(wù)藍圖階段發(fā)生過二次小的業(yè)務(wù)變更，一次大的業(yè)務(wù)變更，且并未對整個項目的實施進度產(chǎn)生重大影響。
1. 項目背景 在系統(tǒng)實施前，**鋼廠的信息化建設(shè)非常落后。幾乎沒有系統(tǒng)硬件及網(wǎng)絡(luò)平臺；企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的管理幾乎都處于手工管理狀態(tài)或信息孤島狀態(tài)，大大制約了企業(yè)管理效率和管理水平的提高。
2.系統(tǒng)環(huán)境 經(jīng)過4個月的艱苦努力，為**鋼廠搭建了網(wǎng)絡(luò)，硬件，軟件平臺（SAP）。**鋼廠管理信息系統(tǒng)生產(chǎn)服務(wù)器采用兩臺DELL PowerEdge 6450服務(wù)器和DELL Powervault 210盤陣構(gòu)成雙機容錯群集系統(tǒng)。兩臺服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)心跳線（Heart Beating Line），互相偵聽對方的運行狀態(tài)，一旦對方出現(xiàn)運行故障自動接管其運行的任務(wù)，實現(xiàn)系統(tǒng)不間斷運行；管理信息系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境為WINDOWS NT 4.0和SQL SERVER，ERP應(yīng)用軟件采用SAP R/3；管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)為100M交換式快速以太網(wǎng)，利用交換機上10M/100M端口連接服務(wù)器、圖形工作站、下級網(wǎng)絡(luò)。各連網(wǎng)的計算機按部門采用單獨的VLAN，通過路由與管理信息系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備全部采用美國思科系統(tǒng)公司生產(chǎn)的交換機和路由器；網(wǎng)絡(luò)管理軟件采用CISCOWORKS.
3.項目效果 管理信息系統(tǒng)的建立使**鋼廠實現(xiàn)了對企業(yè)資源一體化的控制和管理，有效地提高了管理水平及管理效率，實現(xiàn)了企業(yè)的物流，信息流，資金流的高度統(tǒng)一。如此高效的項目實施效率得益于項目組全體成員和客戶的努力工作，但有效的項目范圍管理無疑奠定了項目成功的基礎(chǔ)。
二、 解決方法
1. 項目啟動階段的范圍管理（1）分階段實施的實施策略 **鋼廠ERP項目整個項目范圍覆蓋了企業(yè)管理的各個方面，涉及范圍廣泛。全面啟動，必然需要大量的人員配備，很長的實施周期。同時由于實施初期用戶對ERP的認(rèn)識不夠，使得整個實施過程達不到預(yù)期的效果。 因此在**鋼廠的實施過程中我們采用整體規(guī)劃、分步實施、建立模板，不斷推進的策略，將整個實施分為二個階段，第一階段集中精力，重點投入，保證企業(yè)的核心業(yè)務(wù)的順利運行。第二階段在總結(jié)一期實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，全面推廣，將業(yè)務(wù)擴展到企業(yè)管理的各個方面。 第一階段實施內(nèi)容包括了建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，硬件，軟件平臺，完成企業(yè)的核心業(yè)務(wù)：采購，庫存，銷售，生產(chǎn)，財務(wù)，成本模塊的上線。第二階段實施內(nèi)容包括質(zhì)量管理，設(shè)備維護，人事管理模塊。
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文章來源：IT168 技術(shù)文章
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