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注重項目管理體系建設,提高項目績效(上)
2010-6-28 15:21:41  作者:佚名
  
第五個因素是項目領導,好的項目領導有助于項目團隊績效的提高、項目資源的獲得與客戶的認可,有利于項目的成功;

對于一個將通過“過程”實現(xiàn)價值的“服務型組織”來說,項目管理體系的建設直接關系著其項目的績效與成敗。而對于“產(chǎn)品型組織”來說,產(chǎn)品開發(fā)的效率與成敗同樣影響組織的產(chǎn)品競爭與市場競爭?梢灾v,項目管理已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。

1.2  項目成功的含義
1997年美國的一項項目狀況調查表明,“每年有 31% 以上的項目失敗或取消,有 53% 的項目超過預計時間的一倍”。應該說項目的成功率并不高,國內(nèi)雖然沒有這方面的統(tǒng)計數(shù)字,相信不會比這個調查結果好多少。我們在介紹項目管理體系之前簡要介紹一些有關“項目成功”的不同說法。

“項目成功”有不同的說法,歸納起來有以下四種具有代表性的說法:

(1)傳統(tǒng)定義:項目完成時,滿足預先確定的項目范圍、項目進度時間和項目質量要求,即為項目成功。

(2)動態(tài)定義:主要的項目利益相關人(包括客戶、高層管理者、項目小組、及項目領導等)在該項目完成許久后,仍同意項目是成功的,即為項目成功。

(3)商業(yè)定義:一個項目的結果符合企業(yè)策略,產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金回流,為股東創(chuàng)造的價值足以支持此項目費用及運營開資,并產(chǎn)生利潤,即為項目成功。

(4)流行定義:項目滿足預先確定的項目范圍、項目進度時間和項目質量要求,同時項目產(chǎn)品可用、高效,客戶滿意,即為項目成功(見圖1)。



圖1  項目成功的要素與條件

在當今這個全球經(jīng)濟一體化進程逐步深化,市場競爭進一步加劇的情況下,將客戶利益放在第一位,接受第四種項目成功定義對企業(yè)策略、組織與流程制定,以及企業(yè)文化的建設應該是有益的,也有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.3  組織項目管理中常見的問題
我國正規(guī)的項目管理研究起步比較晚,項目管理知識的普及程度也比較低,這樣也就導致現(xiàn)在大多數(shù)組織中的項目管理或多或少存在著這樣或那樣的問題,應該講也是正常現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:

®        項目管理缺乏系統(tǒng)性:項目運作主要體現(xiàn)為過程行為,項目的任務細分與計劃性不夠,造成項目進度延遲、資源浪費、質量低下或項目失敗。

®        項目管理控制體系不健全:大部分組織缺乏完整的項目管理體系,相關的責權不夠分明,項目管理的漏洞較多,缺乏協(xié)調性。

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

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