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如何啟動和開展“企業(yè)級項目管理”
2010-6-28 16:01:12  作者:佚名
    在“逐步推進”階段結(jié)束時,我們進一步推進了企業(yè)級項目管理,營造了企業(yè)級項目管理的環(huán)境,鞏固了企業(yè)級項目管理的成果。
  3、第三階段:“全面開展”階段
   前面兩個階段的工作為“全面開展”階段提供了豐富的經(jīng)驗和穩(wěn)定的環(huán)境,這個階段主要包含了“實施和維護項目管理工具包、進行項目評審和考核、進行項目資 源組合、建立項目考核體系”等工作。在這個階段中,需要高層領(lǐng)導和所有項目經(jīng)理與項目辦公室通力合作,項目辦公室必須充分重視溝通,不斷的將信息傳遞給每 一個關(guān)鍵干系人,使企業(yè)級項目管理能夠持之以恒的推進下去,并能產(chǎn)生長期成果。
  鼓勵項目經(jīng)理們逐漸使用和熟悉項目管理工具包,建立一個持 續(xù)改進的過程;在項目規(guī)劃階段由項目辦公室成員對項目建立檔案,跟蹤并記錄項目的執(zhí)行情況,持續(xù)的進行評審和考核,給項目經(jīng)理提供實際的和有效的幫助;項 目辦公室擁有寶貴而稀缺的項目經(jīng)理資源,在項目經(jīng)理指派時需要充分考慮項目間的資源競爭;沒有考核,等于沒有管理!有效的對項目進行績效考核和管理,成為 企業(yè)推進項目管理并持續(xù)改進優(yōu)化項目管理方法的重要保證。建立一套行之有效的項目考核體系,從項目開始持續(xù)到項目結(jié)束,客觀的評價項目目標績效、項目過程 績效、項目成員績效。
  總結(jié):通過2年來的不斷實踐,從最初的啟動、逐步推進到現(xiàn)在的全面開展,企業(yè)的項目管理體系已經(jīng)初見成效:單個項目 的實施周期已經(jīng)降為了原先時間的1/3,項目的成本已經(jīng)壓縮到占合同額的14.97%;同時單個項目組的項目管理能力大幅度提升,效率最高的項目組可以同 時開展5個項目的運作,企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃年內(nèi)的可實現(xiàn)項目數(shù)顯著提高;項目的資料、知識積累狀況也得到了改善,通過有效的配置、監(jiān)督、管理機制,項目的所有 信息(包括文檔、數(shù)據(jù)、代碼等)都得到了妥善的保存,為后續(xù)項目的進行留下了可借鑒的知識庫;項目經(jīng)理以及項目組成員的項目管理能力得到了鍛煉和提升,客 戶的滿意度也相應的得到了提高。

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

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