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項(xiàng)目管理中工作分解結(jié)構(gòu)模型(WBS)的應(yīng)用
2007-8-30 10:06:03  作者:方志耕
  摘要 本文根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的工作特點(diǎn),運(yùn)用系統(tǒng)工程的思想理論方法,構(gòu)建了工作分解結(jié)構(gòu)模型,并提出了模型算法;該模型方法的建立使得WBS工作更加簡(jiǎn)單可靠、思路清晰、基于更加可靠的科學(xué)基礎(chǔ)之上。

關(guān)鍵詞 工作分解結(jié)構(gòu) 模型方法 研究 項(xiàng)目管理

1、工作分解結(jié)構(gòu)模型(WBSM)方法工作程序

工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure)是根據(jù)樹(shù)形圖將一個(gè)功能實(shí)體(項(xiàng)目)先分解為子項(xiàng)目,再逐級(jí)分解成若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單元,并確定每個(gè)工作單元的任務(wù)及其從屬的工作(或稱之為活動(dòng));以便更有效地組織項(xiàng)目的進(jìn)行。本文根鋸WBS的這一特點(diǎn),應(yīng)用系統(tǒng)工程的思想理論方法,提出了工作分解結(jié)構(gòu)模型WBSM(Work Breakdown Structure Modeling)方法。為了使WBSM工作能夠更加科學(xué)有效地實(shí)施,我們首先對(duì)WBSM的工作程序進(jìn)行闡述。一般來(lái)說(shuō),實(shí)施WBSM的工作程序有:

(1)組織實(shí)施WBSM小組。小組成員一般由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員(如:項(xiàng)目經(jīng)理等)和參與該項(xiàng)目并具有一定代表性的人員(如:來(lái)自公司或者該項(xiàng)目的不同職能管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人員和有經(jīng)驗(yàn)者)組成,人數(shù)以5~10為宜。要求小組成員對(duì)所討論的問(wèn)題都能持積極關(guān)心的態(tài)度,并能從不同工作的角度提出自己的觀點(diǎn)和看法,這樣能使小組進(jìn)行認(rèn)真且富有成效的討論,為以后的統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)工作打下基礎(chǔ)。

(2)WBSM要素分析。WBSM要素的選擇是進(jìn)行WBSM工作的基礎(chǔ)。合理選擇WBSM要素,即要憑借小組成員的經(jīng)驗(yàn),又要充分發(fā)揚(yáng)民主;要求小組成員把所想到的有關(guān)問(wèn)題都寫(xiě)在紙上,然后由專人負(fù)責(zé)匯總整理成文。小級(jí)成員據(jù)此邊討論、邊研究;并提出
            圖1 WBSM 工作程序圖

構(gòu)成WBSM要素方案,經(jīng)過(guò)若干次反復(fù)討論,最終求得一個(gè)較為合理的WBSM的構(gòu)成要素方案,并據(jù)此制定要素明細(xì)表備用。

(3)根據(jù)要素明細(xì)表作構(gòu)思模型,建立鄰接矩陣和可達(dá)矩陣。

(4)根據(jù)可達(dá)矩陣?yán)肳BSM算法構(gòu)建工作分解結(jié)構(gòu)。

(5)根據(jù)WBSM的運(yùn)算結(jié)果,并考慮到該企業(yè)或項(xiàng)目(功能實(shí)體)的各職能部門(mén),作圖構(gòu)建工作分解結(jié)構(gòu)線性責(zé)任圖WBS-LRC(Work Breakdown Structure And Linear Responsibility Chart)。

(6)根據(jù)WBS-LRC設(shè)置或修正該企業(yè)或項(xiàng)目(功能實(shí)體)的各職能機(jī)構(gòu)、按排工作程序,并最終形成決策書(shū)。

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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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