萬科企業(yè)股份有限公司
房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展管理制度
（試行）
一、 緒言
目的：為適應(yīng)集團(tuán)公司日益擴(kuò)大的業(yè)務(wù)規(guī)模，規(guī)范對新項(xiàng)目的論證，提高決策效率，提升集團(tuán)公司競爭力，特制定本制度。
范圍：本辦法適用于集團(tuán)公司全資擁有、控股或相對控股的房地產(chǎn)公司。
職責(zé)：
1、集團(tuán)企劃部負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改、指導(dǎo)和監(jiān)督；
2、本制度解釋權(quán)、修訂權(quán)歸企劃部。
二、 釋義
本制度中，除非文意另有所指，下列簡稱具有如下特定意義：
集團(tuán)公司：指萬科企業(yè)股份有限公司
一線公司：指集團(tuán)公司全資擁有、控股或相對控股的房地產(chǎn)公司
企劃部：指集團(tuán)企劃部
決策委員會(huì)：指萬科企業(yè)股份有限公司投資決策委員會(huì)
小組：指項(xiàng)目發(fā)展工作小組，是決策委員會(huì)下屬工作機(jī)構(gòu)
三、 操作規(guī)范
第一條 新項(xiàng)目發(fā)展信息通報(bào)
一線公司定期或不定期向企劃部通報(bào)新項(xiàng)目概況和進(jìn)展程度，企劃部及時(shí)匯總整理并通報(bào)。具體格式參見《新項(xiàng)目發(fā)展信息通報(bào)》表格。
第二條 項(xiàng)目發(fā)展工作小組
1、 小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)展過程中，各種信息的上傳下達(dá)，保證信息通暢。
2、 小組成員3—4人，由集團(tuán)企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室委派的人員共同組成，組長由企劃部第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任或委派，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)具體工作。出現(xiàn)時(shí)間局限等不可抗力因素造成小組不能如期成立，企劃部可替代行使小組職責(zé)，但必須經(jīng)過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、 原則上，小組一經(jīng)成立，小組成員不得隨意變動(dòng)，不同項(xiàng)目小組成員可以不同。
4、 小組對“決策委員會(huì)”負(fù)責(zé)。一線公司與合作方（土地方）簽約后，小組自行解散。
5、 工作內(nèi)容和流程：
（1） 對重點(diǎn)介入的項(xiàng)目，一線公司向企劃部提交《成立項(xiàng)目發(fā)展工作小組》的申請和項(xiàng)目資料。
（2） 企劃部根據(jù)一線公司上報(bào)資料對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估，并征詢集團(tuán)財(cái)務(wù)部、法律室意見后，決定是否成立小組，同時(shí)知會(huì)“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。
（3） 決定成立小組后，企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室應(yīng)及時(shí)委派本部室專業(yè)人員成立工作小組，組長制定具體工作時(shí)間。
（4） 小組成立一周內(nèi)（視項(xiàng)目緊迫性可適當(dāng)延長），完成實(shí)地調(diào)查和評估工作，提出項(xiàng)目發(fā)展意見和建議（小組各成員的專業(yè)意見事先應(yīng)經(jīng)其所在職能部門通過），向“決策委員會(huì)”委員、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)抄送一線公司和集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)部、企劃部部門第一負(fù)責(zé)人。
（5） 一線公司應(yīng)根據(jù)小組提出的意見和建議跟進(jìn)和完善相關(guān)工作，并及時(shí)通報(bào)小組。
（6） 一線公司應(yīng)于聽證會(huì)召開兩周前向小組報(bào)送《項(xiàng)目可行性報(bào)告》初稿或《萬科企業(yè)股份有限公司上會(huì)項(xiàng)目概況》。具體格式參見《上會(huì)項(xiàng)目概況》表格。
（7） 小組完成實(shí)地調(diào)查和評估工作后，一線公司方可提交《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請》。
（8） 一線公司應(yīng)提前一周向小組報(bào)送《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請》和《項(xiàng)目可行性報(bào)告》。
（9） 小組根據(jù)《項(xiàng)目可行性報(bào)告》和項(xiàng)目進(jìn)展情況，評估是否召開項(xiàng)目聽證會(huì)。召開與否的動(dòng)議報(bào)“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并自收到《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請》2個(gè)工作日內(nèi)向一線公司回復(fù)意見，意見應(yīng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式或不同意的理由及后續(xù)跟進(jìn)工作要求。
（10） 決定召開項(xiàng)目聽證會(huì)，小組應(yīng)向“決策委員會(huì)”委員、項(xiàng)目所在一線公司、其他與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知和《項(xiàng)目可行性報(bào)告》、小組專業(yè)意見等資料，同時(shí)抄送集團(tuán)總經(jīng)理層和集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人。
（11） 項(xiàng)目通過論證后，一線公司對各評委意見應(yīng)予以高度重視并跟進(jìn)相關(guān)工作，并及時(shí)通報(bào)小組，小組繼續(xù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，直至正式簽約。
（12） 小組對正式簽約合同文本負(fù)有審核責(zé)任，對合同文本與聽證會(huì)通過內(nèi)容有較大差異，應(yīng)提請一線公司給予合理解釋，同時(shí)評估是否簽約，抄送各評委。
第三條 論證報(bào)告
進(jìn)入新城市開發(fā)，在完成實(shí)地考察和調(diào)研工作后，必須編寫《城市發(fā)展和住宅市場調(diào)研報(bào)告》。
項(xiàng)目立項(xiàng)，必須編寫《項(xiàng)目可行性報(bào)告》，具體內(nèi)容可參照《萬科企業(yè)股份有限公司房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性報(bào)告內(nèi)容指引》。
第四條 項(xiàng)目聽證會(huì)
1、 除本制度第八條規(guī)定外，集團(tuán)公司所有新項(xiàng)目立項(xiàng)都要通過項(xiàng)目聽證會(huì)論證。
2、 會(huì)務(wù)組織：集團(tuán)總經(jīng)理辦公室、企劃部負(fù)責(zé)聽證會(huì)會(huì)務(wù)工作，收集整理各委員意見，交由會(huì)議主持人宣布表決結(jié)果。
3、 會(huì)議主持人：“決策委員會(huì)”指定。
4、 評委成員：集團(tuán)決策層（董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)），各區(qū)域中心城市公司第一負(fù)責(zé)人，集團(tuán)財(cái)務(wù)部、企劃部、設(shè)計(jì)工程部、法律室第一負(fù)責(zé)人。
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