在如今這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息革命及其相關(guān)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通訊領(lǐng)域技術(shù)的結(jié)合，使我們的日常生活出現(xiàn)了前所未有的變革，數(shù)字化浪潮席卷全球。計(jì)算機(jī)技術(shù)已從發(fā)展初期的應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算的單一領(lǐng)域發(fā)展到今天的文字處理、信息管理、工業(yè)設(shè)計(jì)、自動(dòng)控制、多媒體制作以及人工智能等方方面面。項(xiàng)目管理這一新興的經(jīng)濟(jì)管理方式，有了計(jì)算機(jī)的輔助，更是如虎添翼。我們可以利用它進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理與系統(tǒng)集成控制，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)度。施工項(xiàng)目的機(jī)具設(shè)備、建筑材料、合同圖紙、人力資源等的管理以及工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制等均可用基于計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

    項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS）就是這樣一種基于計(jì)算機(jī)技術(shù)而進(jìn)行的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它能夠幫助進(jìn)行費(fèi)用估算，并收集相關(guān)信息來(lái)計(jì)算掙得值和繪制S曲線，能夠進(jìn)行復(fù)雜的時(shí)間和資源調(diào)度，還能夠幫助進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和形成適宜的不可預(yù)見費(fèi)用計(jì)劃等等。例如，項(xiàng)目計(jì)劃圖表（PERT圖、甘特圖）的繪制，項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的計(jì)算、項(xiàng)目成本的核算、項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整、資源平衡計(jì)劃的制定與調(diào)整以及動(dòng)態(tài)控制等都可以借助于項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

    一個(gè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以看成是由兩部分組成的——計(jì)劃系統(tǒng)和控制系統(tǒng)。計(jì)劃系統(tǒng)將項(xiàng)目的時(shí)間、費(fèi)用和其他性能數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的、適時(shí)的、準(zhǔn)確的信息；控制系統(tǒng)使用這些信息，來(lái)輔助項(xiàng)目的管理決策，以及制定項(xiàng)目組織和背景有關(guān)的一些重大方針等。計(jì)劃系統(tǒng)用來(lái)管理與五個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)（界定、組織、質(zhì)量、費(fèi)用和時(shí)間）相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。控制系統(tǒng)能夠?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理提供一些控制手段，以領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目組織的各種要素，包括人力資源、工程設(shè)計(jì)、原材料和財(cái)務(wù)等部門。

（一）管理信息系統(tǒng)的概念

    信息的大量增加，給計(jì)劃工作人員和各級(jí)主管人員增加了大量工作，帶來(lái)了沉重的負(fù)擔(dān)，管理信息系統(tǒng)的建立，恰能有效的幫助解決各級(jí)主管人員的信息問題。管理信息系統(tǒng)的功能和作用主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

    1．統(tǒng)一收集，加工處理信息。并以標(biāo)準(zhǔn)化的方式作好信息處理工作。例如提供統(tǒng)一格式的各類信息，簡(jiǎn)化各種統(tǒng)計(jì)分析工作，從而有效的降低信息成本。

    2．將企業(yè)的信息資源統(tǒng)一管理，并能實(shí)現(xiàn)快速查詢，以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃與控制，節(jié)約各級(jí)主管人員的時(shí)間，提高主管人員的管理工作效率。

    3．利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法和運(yùn)籌學(xué)的方法來(lái)處理信息，預(yù)測(cè)未來(lái)，從而為主管人員的決策提供有力的支持。

    4．改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，提高企業(yè)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。由于企業(yè)的主管人員可以隨時(shí)了解到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，從而有利于主管人員隨時(shí)根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的狀況的變化來(lái)調(diào)整其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而強(qiáng)化企業(yè)計(jì)劃和控制工作的靈活性。

（二）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS）的建立

    1．建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目的

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確的提供施工管理所需要的信息，完整的保存歷史信息以便預(yù)測(cè)未來(lái)，為項(xiàng)目經(jīng)理提供決策的依據(jù)，還能發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的管理作用，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和綜合應(yīng)用。

    2．建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的必要條件

    首先，應(yīng)建立科學(xué)的項(xiàng)目管理組織體系。要有完善的規(guī)章制度，采用科學(xué)有效的方法；要有完善的經(jīng)濟(jì)核算基礎(chǔ)，提供準(zhǔn)確而完整的原始數(shù)據(jù)，使管理工作程序化，報(bào)表文件統(tǒng)一化。而完整的、經(jīng)編號(hào)的數(shù)據(jù)資料，可以方便的輸入計(jì)算機(jī)，從而建立有效的管理信息系統(tǒng)，并為有效的利用信息創(chuàng)造條件。

    其次，要有創(chuàng)新精神和信心。

    第三，要有使用電子計(jì)算機(jī)的條件，既要配備機(jī)器，也要配備硬件、軟件及人員，以使項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能在電子計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。

    3．項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)

    設(shè)計(jì)開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的工作應(yīng)包括以下三個(gè)方面：

（1）系統(tǒng)分析

    通過系統(tǒng)分析，可以確定項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)，掌握整個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)容。首先，要調(diào)查建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的可行性，即對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查。其次，調(diào)查系統(tǒng)的信息量和信息流，確定各部門要保存的文件、輸出的數(shù)據(jù)格式；分析用戶的需求，確定納入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。再次，確定電子計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求，然后選擇最優(yōu)方案，同時(shí)還要主要未來(lái)數(shù)據(jù)量的擴(kuò)展余地。

（2）系統(tǒng)設(shè)計(jì)

    利用系統(tǒng)分析的結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，建立系統(tǒng)流程圖，提出程序的詳細(xì)技術(shù)資料，為程序設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)設(shè)計(jì)分兩個(gè)階段進(jìn)行：首先，進(jìn)行概要設(shè)計(jì)，包括輸入、輸出文件格式的設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、信息分類、子系統(tǒng)模塊和文件設(shè)計(jì)，確定流程圖，指出方案的優(yōu)缺點(diǎn)，判斷方案的可行性，并提出方案所需要的物質(zhì)條件；然后進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，將前一階段的成果具體化，包括輸入、輸出格式的詳細(xì)設(shè)計(jì)，流程圖的詳細(xì)設(shè)計(jì)，程序說(shuō)明書的編寫等。

（3）系統(tǒng)實(shí)施

    系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)容包括：程序設(shè)計(jì)與調(diào)試，系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、運(yùn)行和維護(hù)，項(xiàng)目管理，系統(tǒng)評(píng)價(jià)等。

    程序設(shè)計(jì)，是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)明確程序設(shè)計(jì)的要求，如使用何種語(yǔ)言、文件組織，數(shù)據(jù)處理等；然后繪制程序框圖；再編寫程序，并寫出操作說(shuō)明書。

    程序調(diào)試，是對(duì)單個(gè)程序進(jìn)行語(yǔ)法和邏輯檢驗(yàn)，目的是消除程序的錯(cuò)誤。

    系統(tǒng)調(diào)試，則是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、維護(hù)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

    項(xiàng)目管理，按照項(xiàng)目管理的方法，結(jié)合信息管理體統(tǒng)的特點(diǎn)，讓信息系統(tǒng)為項(xiàng)目管理更好地服務(wù)，加強(qiáng)項(xiàng)目控制與項(xiàng)目組建的信息溝通。

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