ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常需要召開會(huì)議來(lái)檢查項(xiàng)目進(jìn)展以及討論各類方案。項(xiàng)目會(huì)議在項(xiàng)目管理九大體系中屬于溝通管理的范疇,通過(guò)組織和召開好項(xiàng)目會(huì)議,可以讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員清楚目前的進(jìn)展、問(wèn)題以及各自的工作,同時(shí)讓大家對(duì)有異議的問(wèn)題達(dá)成共識(shí),非常有利于項(xiàng)目的推進(jìn)
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項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議是給團(tuán)隊(duì)鼓舞士氣、建立以完成任務(wù)為共同目標(biāo)的最佳時(shí)機(jī)。優(yōu)秀的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議源自于精心的策劃。在完成了有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作后,你需要策劃一個(gè)有效的會(huì)議。
以下是我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一套策略..[詳細(xì)]
作為項(xiàng)目經(jīng)理,每周的項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議是你的一個(gè)重要工具。通過(guò)把握每周項(xiàng)目更新狀況,我們可以處理任何重大項(xiàng)目。進(jìn)展會(huì)議有助于:新的項(xiàng)目成員融入團(tuán)隊(duì);項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做出修正;項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵問(wèn)題,提供早期指導(dǎo)。..[詳細(xì)]
開會(huì)之前確定會(huì)議日程、議題、參加人、地點(diǎn)等等,并且提前通知與會(huì)者,一般情況下至少提前3天。目的是便于參與者安排自己的工作,有準(zhǔn)備、按時(shí)參加會(huì)議,同時(shí)保證會(huì)議有的放矢,提高會(huì)議的效率;控制會(huì)議規(guī)模,僅邀請(qǐng)必須人員參加。不要允許無(wú)關(guān)人員參與會(huì)議,人多,嘴雜,嘴雜往往很難達(dá)成共識(shí)
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