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美國(guó)PMI的項(xiàng)目集定義與項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)
2009-5-18 9:46:54  作者:黃紹良
    從國(guó)策的推廣,我可以與項(xiàng)目集結(jié)合起來(lái)的包括胡錦濤主席所倡導(dǎo)的“全農(nóng)小康”及“和諧社會(huì)”這兩個(gè)治國(guó)理念。全農(nóng)小康是推動(dòng)我國(guó)持續(xù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,科技創(chuàng)新應(yīng)用的戰(zhàn)略愿景。從項(xiàng)目集管理的角度來(lái)處理全農(nóng)小康,首要是考慮“全農(nóng)小康”在各方面帶來(lái)的效益或能力的提升。其中包括多方面有關(guān)人員(項(xiàng)目集干系人,包括各層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),專(zhuān)家,農(nóng)民群體等)的配合,一套監(jiān)控及衡量機(jī)制(項(xiàng)目集治理框架),然后在不同的省、市、鄉(xiāng)實(shí)施多個(gè)相關(guān)項(xiàng)目,定期衡量各項(xiàng)目的交付所帶來(lái)的增量效益和能力。這個(gè)項(xiàng)目集可以讓我們共同體現(xiàn)五創(chuàng)的實(shí)現(xiàn)。到某一個(gè)階段農(nóng)民的生活水平提升后,開(kāi)始規(guī)劃“和諧社會(huì)”的戰(zhàn)略目的,同樣通過(guò)效益和能力的規(guī)劃,量化,明確有關(guān)干系人的管理及治理框架,實(shí)施相關(guān)的項(xiàng)目和衡量各項(xiàng)目對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的增量效益,讓胡錦濤主席在過(guò)程中對(duì)有關(guān)工作達(dá)到宏觀(guān)的可視、可控境況,并能夠在過(guò)程中適時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略級(jí)戰(zhàn)術(shù)的調(diào)整,避免資源的浪費(fèi)。
  航天和航空領(lǐng)域在制定戰(zhàn)略目標(biāo)后可以規(guī)劃不同的項(xiàng)目組合。在神舟、嫦娥探月、北斗、大飛機(jī)等有長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的科研項(xiàng)目,可以引用項(xiàng)目集管理的概念,建立項(xiàng)目集的定義和預(yù)期成果,組合有關(guān)資源,規(guī)劃個(gè)別項(xiàng)目最終交付對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)帶來(lái)的效益和能力進(jìn)行量化監(jiān)控和治理,將能夠提升有關(guān)科研能力,有效地規(guī)劃戰(zhàn)術(shù)實(shí)施和體現(xiàn)方法,為最終目標(biāo)引導(dǎo)出“五創(chuàng)”的長(zhǎng)遠(yuǎn)成果。
  災(zāi)后重建更可以分為多個(gè)項(xiàng)目集進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃及管理,社會(huì)政策中的減排綠化,醫(yī)療衛(wèi)生改革等多可借用項(xiàng)目集管理的概念來(lái)達(dá)到最終成果。
  企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的推廣及品牌的建設(shè),需要多個(gè)部門(mén)的配合,多方資源的參與,在多個(gè)相關(guān)項(xiàng)目的交付所整合的成果帶來(lái)戰(zhàn)略目標(biāo)的體現(xiàn)。部門(mén)本身的改革和優(yōu)化,也可以透過(guò)效益的規(guī)劃執(zhí)行不同的相關(guān)項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)改革及優(yōu)化的最終目標(biāo)。在五創(chuàng)的引導(dǎo)下,將能體現(xiàn)科技經(jīng)濟(jì)的終極目標(biāo)。
  項(xiàng)目集管理的挑戰(zhàn)
  項(xiàng)目集經(jīng)理的主要任務(wù)是保證各項(xiàng)目的交付可以為項(xiàng)目集的最終成果提供合理的價(jià)值,并在項(xiàng)目集正式動(dòng)員前規(guī)劃有關(guān)的項(xiàng)目。如何知道一個(gè)項(xiàng)目集中應(yīng)該包含那些項(xiàng)目,們?nèi)绾卧u(píng)估這些項(xiàng)目是否能夠在最終為項(xiàng)目集帶來(lái)預(yù)期的效益和成果呢?過(guò)去很多企業(yè)高層及首次負(fù)責(zé)項(xiàng)目集管理的資深項(xiàng)目經(jīng)理常會(huì)問(wèn)及這兩個(gè)主要問(wèn)題。
  PMI項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)中有結(jié)合項(xiàng)目集生命周期與效益管理的關(guān)系圖解和說(shuō)明,但缺乏項(xiàng)目集生命周期與干系人管理的關(guān)系和治理框架在生命周期中的說(shuō)明。故此不能從標(biāo)準(zhǔn)中找到以上的答案。只有在項(xiàng)目集啟動(dòng)流程組(ProgramInitializationProcessGroup)中談到輸出的“項(xiàng)目選擇條件(ProjectSelectionCriteria)”,但沒(méi)有明確指導(dǎo)如何確認(rèn)項(xiàng)目該如何規(guī)劃。當(dāng)然我們可以借用一些工具的能力,如Mindjet的MindManager或類(lèi)似的軟件工具,采用類(lèi)似工程師對(duì)工作進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解(WorkBreakdownStructure,WBS)的方法建立一些基本項(xiàng)目的定義。但采用WBS最常見(jiàn)的問(wèn)題是需要分解到那個(gè)階段才能夠提供我們所需的項(xiàng)目定義呢?我們又如何知道這些項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目集的影響及最終成果的貢獻(xiàn)呢?如何才知道那些項(xiàng)目在項(xiàng)目集開(kāi)始的時(shí)候是該做還是該延后做,還是不該做呢?需然項(xiàng)目集經(jīng)理可以包容變動(dòng),在需要的時(shí)候增加或刪除項(xiàng)目,但對(duì)項(xiàng)目集的預(yù)算及資源需求也會(huì)帶來(lái)影響及沖擊。

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