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如何建立組織級別的項目管理體系
2010-6-28 15:57:32  作者：佚名
  　
　　因此，組織實際的項目運作過程中，學(xué)會項目管理技術(shù)本身不是一件困難的事情，困難的是如何將這些項目管理技術(shù)運用于組織的項目過程中。同時，不同行業(yè)驅(qū)動組織發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)的差異導(dǎo)致將項目管理控制與組織機構(gòu)相結(jié)合，建立一個合理項目管理驅(qū)動體系變得更為困難。
　從項目的角度看項目管理和從組織的高度看項目管理的結(jié)果是不同的。從項目的角度看是如何管理好項目，即要做好項目管理。從組織的角度看是如何管理好一批項目，則是應(yīng)該如何建立一個項目管理體系。組織不僅僅要重視項目管理技術(shù)，更應(yīng)該注重組織項目管理體系的建設(shè)。
　
　　項目管理體系的建立涉及項目管理流程與規(guī)范、也涉及組織機構(gòu)設(shè)置、角色與職責(zé)。項目管理體系就是項目過程、管理過程與組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合的產(chǎn)物。
　
　　2.2 項目管理是組織行為
　
　 　很多人有一種較為片面的看法，認為項目的成功與失敗是項目經(jīng)理的事，其實不然，雖然項目經(jīng)理對項目的成功與失敗是負有很大的責(zé)任，但不是全部。項目管理 首先是一種組織行為而非個人行為，項目過程活動充其量也只是一種團隊行為。圖為不同組織中項目經(jīng)理的權(quán)利情況�？梢钥闯�，不同組織中項目經(jīng)理的地位千差萬 別，他所擁有的權(quán)利也有很大的差別，對于一些企業(yè)，項目經(jīng)理更多只是計劃與執(zhí)行，項目范圍、進度、質(zhì)量與變更的決策權(quán)更多的掌握在上層。
 


    3 建立項目管理機制，明確項目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利

　　建立項目管理體系，首先應(yīng)合理設(shè)置組織機構(gòu)、明確項目管理相關(guān)人員的角色與職責(zé)。下圖為項目管理組織機構(gòu)設(shè)置的一個例子。 
 


　　3.1 最高管理層

　　必須由最高管理層中的成員擔(dān)任項目管理體系的負責(zé)人。項目管理體系涉及人力資源、成本、質(zhì)量、流程優(yōu)化等各方面問題，因此需有高層領(lǐng)導(dǎo)下才能有足夠權(quán)力保證各方面的工作得以順利實施。

　　3.2 項目管理層

　　組織應(yīng)建立在高層領(lǐng)導(dǎo)下的項目管理層，項目管理層應(yīng)完成以下職責(zé)：

　　1） 組織應(yīng)明確項目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)利。
    項目管理的四大核心領(lǐng)域是：范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理，項目整體管理的目的是在不同過程的目的和方法之間做出折衷：如成本與進度，范圍與進 度，成本與質(zhì)量。因此，應(yīng)賦予項目經(jīng)理適當(dāng)?shù)臋?quán)利，以保證項目經(jīng)理在這幾方面有控制能力，宏觀把握項目全局。 
 


　　2） 建立獎懲分明的考核機制
在明確項目經(jīng)理責(zé)權(quán)的前提下，應(yīng)建立獎懲分明的考核評估機制。項目經(jīng)理的最終利益是行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任的結(jié)果，應(yīng)體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的相互統(tǒng)一。

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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)

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