吳之明:確實(shí)它們有許多相似的地方,都是很有用的管理標(biāo)準(zhǔn)。它們的區(qū)別我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)值得注意: 1. OPM3更適用于以項(xiàng)目運(yùn)作為特征的組織和企業(yè); 2. OPM3更著重于競爭能力的培育,而不僅僅是規(guī)章和文檔方面的完善; 3. OPM3實(shí)施組織成熟度提高的過程是強(qiáng)調(diào)漸進(jìn)的,盡量在管理上避免傷筋動骨的手術(shù)。
記者:那么對于一個(gè)組織來說,如何具體應(yīng)用這個(gè)模型呢?
吳之明:對那些想在項(xiàng)目管理成熟度方面有所改進(jìn)的組織來說,OPM3在避免組織資源浪費(fèi)的同時(shí)提供了合理改進(jìn)過程的指導(dǎo)方針。運(yùn)用OPM3基本上有這樣幾個(gè)步驟: 1. 研究標(biāo)準(zhǔn) 第一步是組織必須盡可能透徹地了解該模型所依托的各種概念。這包括研究比較標(biāo)尺的內(nèi)容,熟悉組織項(xiàng)目管理以及OPM3模型的組成和操作程序等。
2. 評估組織現(xiàn)狀 這一步是評估組織的組織項(xiàng)目管理成熟度。為此,組織必須把自己當(dāng)前的成熟度狀態(tài)的特征來和OPM3模型所描述的具有代表性的特征進(jìn)行對比。通過對比,識別自己的當(dāng)前狀態(tài),包括自己的強(qiáng)勢和弱勢,以及在組織項(xiàng)目管理成熟度中處于哪個(gè)梯級,從而可以決定是否需要制訂和實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃。
3.決定改進(jìn)重點(diǎn) OPM3的自我評估幫助組織識別自己的狀態(tài),了解自己目前在組織項(xiàng)目管理方面已經(jīng)具備的基本特征,還缺乏哪些基本特征。這樣使用者就可以把重點(diǎn)放在與“最佳實(shí)踐”相關(guān)的、需要改進(jìn)的那些特征上來,并制訂適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)規(guī)劃。一旦使用者知道哪些“最佳實(shí)踐”是需要測定和致力于改進(jìn)的,那么這種“最佳實(shí)踐”以及對它們的描述,都可以在OPM3模型給出的目錄中查找出來。
4.決定改進(jìn)的路徑 使用者從目錄中查看到希望完成的“最佳實(shí)踐”所需要的一系列能力,他們也就找到了改進(jìn)的路徑,知道了如何才能達(dá)到需要的“最佳實(shí)踐”,以便將當(dāng)前的成熟度梯級提高一步。
5.評價(jià)當(dāng)前能力 在這一步,組織將需要確定自己具備了哪些首先必備的能力,這些能力是在上一個(gè)步驟中提到的。該評價(jià)將幫助組織決定要達(dá)到預(yù)期的成熟度需要培育哪些特定能力。
6. 編制改進(jìn)計(jì)劃 以上步驟的完成將構(gòu)成組織改進(jìn)計(jì)劃的基礎(chǔ)。組織可以對這些結(jié)果所反映的組織所需能力的優(yōu)先程度進(jìn)行排序。編制出管理改進(jìn)計(jì)劃。
7.執(zhí)行改進(jìn)計(jì)劃 這一步是組織真正實(shí)施變革的步驟。一旦計(jì)劃被制定,組織必須一步一步地將其貫徹下去,也就是必須實(shí)施改進(jìn)活動來獲得必需的能力,并沿著組織項(xiàng)目管理成熟度發(fā)展的道路不斷推進(jìn)。
8.重復(fù)過程 完成了計(jì)劃中的一些改進(jìn)活動后,組織將重新評估當(dāng)前的組織項(xiàng)目管理成熟度狀態(tài),即回到第2步;或開始進(jìn)行其他的在先前的評估中確定下來但還沒來得及實(shí)施的“最佳實(shí)踐”,即回到第5步,重新評估當(dāng)前能力,從而更新改進(jìn)計(jì)劃。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
企業(yè)項(xiàng)目管理體系戰(zhàn)略規(guī)劃課程方案
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