一般來說,項目群管理都有區(qū)別于單一項目管理的普遍特性,具體表現(xiàn)在項目目標、項目接口、項目信息以及項目管理等方面。
目標多樣性。對于單一項目來說,目標是單一的,比較簡單;而對于項目群來說,由于每個獨特的項目都有其不同的目標和不同的特點,也就決定了項目群的多樣性,從而加大管理的難度和復雜度。
接口多層性。這里所說的接口,主要針對管理接口,包括各項目之間、與不同層面利益相關人之間的接口。對于單一項目來說,一般相對獨立于其他項目,與其他項目之間只有幾個次要的接口。而對于項目群來說,各項目之間都是緊密聯(lián)系的,任何一個項目的失敗都將影響到其它項目,也就可能導致整個項目的失敗。項目越多,管理接口就越復雜,所以處理好各項目之間的管理接口關系是多項目管理成功的關鍵因素。
信息復雜性。項目群管理的信息處理非常復雜。從內部環(huán)境來說,有各項目之間、各項目小組之間以及項目與組織相關職能部門之間的信息溝通;從外部環(huán)境來說,有項目群與用戶、供應商、政府部門等進行的信息交流。
管理統(tǒng)一性。項目群管理要求將相關的項目全部納入統(tǒng)一管理,主要體現(xiàn)在項目管理組織上的統(tǒng)一性和資源上的統(tǒng)一性。要從組織層面上,將原來按單個項目為單位的分散管理模式,整合成按組織為單位的統(tǒng)一管理模式。
從以上項目群管理的一般特性與單一項目管理的區(qū)別不難看出,傳統(tǒng)的應對單一項目的管理方式已經(jīng)不能應對日益復雜的項目群管理,因此提出一套適應項目群管理的方法和模式是非常必要的。在工程項目大型化、集約化、復雜化的今天,這種具有針對性、適用性并經(jīng)過實踐檢驗的成套方法體系是必不可少的。