PMO 的設(shè)立包括四個(gè)階段：依次為確定PMO的短長期目標(biāo)和工作范圍及內(nèi)容；按PMO發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行，并不斷完善計(jì)劃；健全PMO的職能，并程序化工作流程；強(qiáng)化PMO工作職能，并令其持續(xù)運(yùn)作。
第一階段：確定PMO的短長期目標(biāo)和工作范圍及內(nèi)容。首先通過調(diào)查分析，確定公司項(xiàng)目管理成熟度，并了解員工對組織的期望； 對組織及現(xiàn)有的項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)勢、劣勢、困難與機(jī)遇分析，明確組織的現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景規(guī)劃，確立組織的短期及長期目標(biāo)。根據(jù)目標(biāo)和規(guī)劃，建設(shè)PMO的組織架構(gòu)，確定PMO的職能和人員。
第二階段：按PMO發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行，并不斷完善計(jì)劃。實(shí)施PMO的短期計(jì)劃，并不斷修正計(jì)劃，從而有助于完善長期計(jì)劃。建設(shè)適合組織的管理標(biāo)準(zhǔn)體系，擬定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，提供項(xiàng)目指導(dǎo)工作。
PM0在本階段必須能夠走入正規(guī)，為公司項(xiàng)目管理體系提出可實(shí)施的前景，并為第三階段的工作提供條件。
第三階段：健全PMO的職能，并程序化工作流程。本階段的主要工作為在第二階段的基礎(chǔ)上，繼續(xù)執(zhí)行PM0的計(jì)劃．并健全PM0的職能，令PM0的研究發(fā)展成果直接為公司帶來效益。研究發(fā)展結(jié)果包括：培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施流程；管理體系的運(yùn)作；階段性報(bào)表分析；階段性報(bào)告程序；項(xiàng)目資料管理體系；項(xiàng)目管理軟件、工具、技術(shù)、手段的開發(fā)，引用等。
第四階段：強(qiáng)化PMO工作職能，并令其持續(xù)運(yùn)作。本階段的工作就是繼續(xù)強(qiáng)化PMO的工作職能，不斷完善PMO工作方式。并擴(kuò)大其工作范圍，令其能為組織的日常生活提供指導(dǎo)，優(yōu)化項(xiàng)目管理活動(dòng)，并在各種持續(xù)的工作中提供指導(dǎo)，為組織提供各種支持。
在選擇PMO的組織模式時(shí)，我們通常會選擇從第一種模式(支持式PMO)作為起點(diǎn)，當(dāng)發(fā)展到一定程度時(shí)(運(yùn)作的成熟、項(xiàng)目管理價(jià)值的認(rèn)可、模式限制的顯現(xiàn)等)，再進(jìn)行改進(jìn)，擴(kuò)展其職能，升級PMO的組織模式。如果組織的決策層對于項(xiàng)目管理的重視程度非常高，給予PMO的權(quán)限也足夠，也可以直接采用第三種模式(管理式PMO)。