在我們的調(diào)查和咨詢過程中，發(fā)現(xiàn)很多項目都有以下的一些問題，我把它羅列的出來，這篇文章類似一個檢查清單，對照一下自己的項目，我們希望對提早發(fā)現(xiàn)項目的問題有所幫助?？纯茨愕捻椖渴遣皇且灿型瑯拥囊恍﹩栴}，希望幫助大家做到防范于未然。
第一，客戶或領(lǐng)導(dǎo)的需求經(jīng)常變化，使得項目的變更工作很大，項目經(jīng)理疲于應(yīng)付。
很多時候在項目的初期，客戶或領(lǐng)導(dǎo)不愿意花很多時間來做需求分析，項目經(jīng)理根據(jù)自己對項目的理解，就開始匆匆上馬?？墒钱?dāng)項目做到一定程度，項目的產(chǎn)品有了一個初步的形態(tài)時，客戶或者領(lǐng)導(dǎo)會在這個時候發(fā)表很多他們的需求意見。此時他們的很多意見，實際上和他們當(dāng)初的想法是不一樣，甚至完全相反的。這時項目經(jīng)理就覺得他們的需求變化非常大。
第二種情況是，由于在項目的初期，項目經(jīng)理并沒有完全識別項目干系人，有很多項目干人的需求沒有在項目中體現(xiàn)出來。工作到一定時候，這些意見必然會出現(xiàn)，并影響項目。這樣就會影響到后面的項目進(jìn)度和項目風(fēng)險的管理。
第二，項目團(tuán)隊管理比較混亂溝通不暢
俗話說，有人的地方就是江湖。在一個項目團(tuán)隊里面，怎么樣讓技術(shù)高手有團(tuán)隊意識，怎么樣激活90后的年輕員工積極工作，怎么樣盡量滿足員工的需求又不違法公司的規(guī)定等等都是項目經(jīng)理的必修課。
第三，時間控制不好，項目進(jìn)程被拖延。
項目經(jīng)理可以從以下一些方面去分析原因。
項目的計劃編制不周
工作任務(wù)的周期估算不準(zhǔn)確
控制好關(guān)鍵路徑上的任務(wù)
風(fēng)險管理做得不好，有意想不到的風(fēng)險經(jīng)常出現(xiàn)
項目干系人的需求變化太大等等
第四，項目缺乏溝通計劃
雖然很多人都知道項目經(jīng)理的主要工作是溝通，但是現(xiàn)實中很多人又會說：別把時間浪費(fèi)在寫報告上，實實在在地干具體的活兒才是最重要的。結(jié)果由于沒有很好的溝通計劃，導(dǎo)致：
客戶或領(lǐng)導(dǎo)不了解項目的進(jìn)度
客戶或領(lǐng)導(dǎo)不理解項目的變化
相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)不知道該如何支持項目
項目經(jīng)理仿佛是孤軍奮戰(zhàn)，一個人在扛著整個項目的問題。
第五，經(jīng)常出現(xiàn)意想不到的風(fēng)險
這說明項目組的風(fēng)險識別和跟蹤沒有做到位。怎樣識別項目計劃中的風(fēng)險，怎么樣跟蹤項目的風(fēng)險，怎樣識別和管理次生風(fēng)險和再生風(fēng)險等等，都需要項目經(jīng)理和全體項目組成員一起來做。