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淺談項目團隊組建

2019/4/24 16:36:42 |  5182次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

猶如一支裝備精良、紀律嚴明、作戰(zhàn)勇猛的軍隊是打勝仗的保證,一支人員結構合理、團隊融洽、戰(zhàn)斗力強的項目團隊也是成功實施項目的先決條件。如何才能組建、塑造一支好的項目團隊呢?

搭建項目班子、組建項目團隊是項目經理在項目開始階段最重要的工作,直接關系到后期項目能否正常進行。結合以往的項目經驗,個人認為項目經理需要做好下面幾方面的工作:

① 根據項目范圍和WBS,識別項目的資源需求,搞明白項目需要那些人力資源,其中關鍵資源需要多少,常規(guī)資源需要多少,各種資源需要占用多少時間,每種資源需要什么經驗,具備什么技能,都要非常清楚、一目了然。資源需求的分析和識別、資源計劃的編制是團隊組建的基礎,項目經理務必重視,很多項目在中后期發(fā)現缺少資源,實際上都是早期資源規(guī)劃的時候出現了疏漏和偏差。

② 組織中的關鍵資源一般來說都是非常稀缺的,很多項目都會爭搶,項目經理在向資源部門提出需求前需了解一下這些關鍵資源當前的工作安排情況,最好能找時間和一些您想招納的關鍵骨干人員進行私下溝通,提前掌握他們的工作安排,向他們介紹一下項目情況,請他們對項目提出看法,看看他們對項目是否感興趣。如某關鍵資源確實被其他重要項目占用或者對您的項目沒有任何興趣,要想好備用方案,避免后續(xù)因關鍵資源短缺導致項目無法正常進行。一定要記住,在任何情況下都要考慮項目風險和備用方案是一個成功的項目經理的重要素質。

③ 同資源部門進行談判獲取資源前,要先對目標資源池有一個大概的了解和掌握,主要需要了解以下內容:目前那些人員可用,那些人員以往的表現比較好,那些人員過去項目質量比較差,那些人員性格比較怪異、孤僻等。

④ 要注意項目團隊的合理搭配,項目經理沒有必要要求團隊中的所有成員都具備很好的技能和經驗,這會造成成本和資源浪費。在項目成員的技能和經驗基本符合項目要求的前期下,需要重點考慮人員的溝通和協(xié)調能力,對項目的認同度,項目經理在挑選人員的時候,應盡量剔出性格孤僻,對項目沒有認同感的人員。

⑤ 上述工作做好后,接下面的工作就是同資源經理談判,一般來說,只要準備工作到位,同資源部門的談判一般來說都會比較順暢,做到該堅持的就堅持,能靈活的就適當靈活,如對關鍵資源無法達成一致,一定要及時找高層領導協(xié)調。

⑥ 資源名單確定后,條件允許,項目經理要根據項目的組織結構,同骨干人員一對一做面談,一定要讓骨干人員領會項目的目標,明確他們肩負的責任,看看他們對項目的看法,有什么好的建議沒有,要盡量發(fā)揮骨干人員的主觀能動性。不光是在團隊組建期間,在項目的整個生命周期中,項目經理務必同項目的骨干班子團結一致,這個班子有沒有戰(zhàn)斗力對項目能否成功至關重要。

⑦ 團隊組建的最后環(huán)節(jié)也是非常關鍵的環(huán)節(jié)是一定要組織一個成功的項目啟動會,塑造團隊的風格,項目啟動會一般要做下面幾項事情:

.項目經理要切實做好Leader的角色,一定要善于鼓動,要利用啟動會的機會建立起團隊成員的使命感、自豪感,這對提升戰(zhàn)斗力非常關鍵。

.清晰介紹項目內容和項目計劃,明確項目目標。在項目開始前,讓團隊成員明確各自肩負的責任并承諾按項目計劃執(zhí)行是非常重要的,沒有責任和承諾,后期當項目遇到困難時,項目團隊很容易就會一盤散沙。

.介紹項目的溝通制度和關系,為塑造融洽、積極的團隊打下基調。

.介紹項目紀律和考核制度,紀律和考核制度一定要在團隊建立的時候就說清楚,否則后續(xù)項目將無法進行公開、公正、透明的考核和懲罰。

項目團隊的組建,是項目經理邁開項目管理的第一步,也是后續(xù)進行團隊建設的基礎,因此,項目經理必須練好內功,做好此階段的工作。


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