指責是推卸責任和錯誤,或者譴責他人。在項目管理中,指責是指把項目失敗的責任推卸給別人或尖銳地指責他人。
錯誤
推卸責任是人的一種本能:我們都是理性的,而且我們都需要得到問題的答案。但問題發(fā)生時,我們都傾向于推卸責任,指責他人。
項目管理中的職責可以表現(xiàn)為:
項目領(lǐng)導(dǎo)人沒有為企業(yè)考慮。誰會成為指責的犧牲者?顧問。他們提供了規(guī)劃和檢驗領(lǐng)導(dǎo)才能的最佳實踐方法,但高級管理層只負責定義組織的戰(zhàn)略方向。
項目領(lǐng)導(dǎo)人沒有為企業(yè)的利益考慮。誰會成為指責的犧牲者?專業(yè)領(lǐng)域的專家。他們?yōu)閼?zhàn)略規(guī)劃的選擇提供了精心準備的商業(yè)案例,但高級管理層只負責定義能使企業(yè)成功的驅(qū)動力。
項目領(lǐng)導(dǎo)人沒有為商業(yè)論證標準考慮。誰會成為指責的犧牲者?項目管理辦公室。項目管理辦公室為項目的成功實施提供了模板,但是投入的資金需要重新分配,從而檢查是否能獲得承諾的項目利益。
案例分析
我曾經(jīng)為如何使業(yè)務(wù)分析人員進入良好的狀態(tài)提供咨詢。以前,他們的用列模板很亂,循環(huán)周期也無法預(yù)料。在3天內(nèi),我同組織內(nèi)各個級別的16名項目干系人進行了談話,詢問他們有關(guān)項目的任務(wù)、利益、組織挑戰(zhàn)及可能的解決方法等問題。有多少問題可以成為用列模板呢?一個都沒有。
組織給予了產(chǎn)品經(jīng)理很大的信任,但沒有設(shè)置委員會控制成本、時間及范圍,也未能識別出具有競爭力的兩個鮮明的產(chǎn)品特征。產(chǎn)品經(jīng)理的放任使情況更加惡化。他們對業(yè)務(wù)分析人員不信任,輕視業(yè)務(wù)分析人員。
項目的早期階段,項目有明確的方向,完成一個用列模板的循環(huán)周期是2天。隨著沖突的產(chǎn)生,定義用列模板過程變得越來越困難。因此,項目辦公室請求外部人員為業(yè)務(wù)分析人員提供方向。外部開發(fā)團隊將整個設(shè)計和所有的開發(fā)可交付成果仍進了要求文件中,循環(huán)周期因此變成了2周,業(yè)務(wù)分析人員受到了指責。
危險信號
指責會降低項目團隊的士氣,加快員工流動。
指責是內(nèi)部過程。當它變成外部行為時,項目要成功就要面臨更多的危險。
解決辦法
許多項目管理危險是組織問題或文化問題。指責則屬于個人問題,解決辦法是控制你的情緒。如果你不能控制自己的情緒,當受到攻擊時,你會很快處于戒備狀態(tài),并指責他人。
當我們參與項目時,我們通常會為成為團隊成員和能夠交付成果感到驕傲。當我們面對挑戰(zhàn)時,會感到焦慮。這就到了考驗項目干系人的時候了。這些挑戰(zhàn)是被當作問題來解決,還是會成為指責他人的理由呢?
每個項目都面臨挑戰(zhàn)。所以,當團隊獲得資源時,項目經(jīng)理與干系人間建立信任就很重要。如果在團隊成員之間沒有建立起信任和和諧的關(guān)系,那么當面臨困難時,人們就會開始互相指責。
積極的項目行為能幫助減少指責,這些行為包括:
識別所有干系人
將干系人的要求提交到規(guī)劃會議上
在執(zhí)行委員會中國實行問責制
一個有益的婚姻忠告是,在你要求配偶做出改變之前,首先要改變自己。隨著指責的慢慢消失,自我意識和自我評價將會長時間存在
處理指責的技巧
當你指責別人時能馬上意識到。項目團隊也不需要一段特定時間來解決這個問題。這是一個快速的自我評價過程。但你的情緒受到影響時,請核實做判斷和評論時你的情緒是什么樣的。站在別人的立場想想,或者讓自己平靜一段時間。
認識到自己的錯
誤。優(yōu)秀的項目經(jīng)理是真正可信的。如果你曾公開犯過錯誤或做出過無知的決策,幽默一點,或者表現(xiàn)出謙虛的樣子。
認識到團隊改善的機會。如果你能進行開放且誠實的溝通,那你就能要求你的團隊同樣這么做。你的回報將是獲得更多的忠誠。