任何項(xiàng)目都會受到范圍、時間及成本三個方面的約束，這就是項(xiàng)目管理的三個約束條件。
項(xiàng)目管理，就是以科學(xué)的方法和工具，在范圍、時間、成本三者之間找到一個合適的平衡點(diǎn)，以便使所有項(xiàng)目干系人都可以盡可能地滿意。雖然項(xiàng)目是一次性的，旨在產(chǎn)生獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)，但不能孤立地看待和運(yùn)行項(xiàng)目。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)用系統(tǒng)的觀念來對待項(xiàng)目，認(rèn)清項(xiàng)目在更大的環(huán)境中所處的位置，這樣在考慮項(xiàng)目范圍、時間及成本時，就會有更為適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)原則。
1、 項(xiàng)目的范圍約束
項(xiàng)目的范圍就是規(guī)定項(xiàng)目的任務(wù)是什么。作為項(xiàng)目經(jīng)理，首先必須搞清楚項(xiàng)目的商業(yè)利潤核心，明確把握項(xiàng)目發(fā)起人期望通過項(xiàng)目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)?！ ?/span>
提醒您
對于項(xiàng)目的范圍約束，實(shí)踐中往往容易忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)，而偏向技術(shù)目標(biāo)，導(dǎo)致項(xiàng)目的最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人的期望值之間的差異?！?br />
由于項(xiàng)目的范圍可能會隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生變化，從而與時間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突，因此面對項(xiàng)目的范圍約束，項(xiàng)目經(jīng)理主要應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的商業(yè)利潤核心做好項(xiàng)目范圍的變更管理。項(xiàng)目管理實(shí)踐中，既要避免無原則地變更項(xiàng)目的范圍，也要根據(jù)時間與成本的約束，在取得項(xiàng)目干系人的一致意見的情況下，合理地按程序變更項(xiàng)目的范圍。
2 、項(xiàng)目的時間約束
長時間完成，項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排，項(xiàng)目的活動在時間上的要求，各項(xiàng)活動在時間安排上的先后順序。
當(dāng)進(jìn)度與計(jì)劃之間存在差異時，如何重新調(diào)整項(xiàng)目的活動歷時，以保證項(xiàng)目按期完成，或者通過調(diào)整項(xiàng)目的總體完成工期，以保證活動的時間與質(zhì)量。
在考慮時間約束時，一方面要研究因?yàn)轫?xiàng)目范圍的變化對項(xiàng)目時間的影響，另一方面要研究因?yàn)轫?xiàng)目歷時的變化，對項(xiàng)目成本產(chǎn)生的影響，并及時跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，通過對實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展情況的分析，提供給項(xiàng)目干系人一個準(zhǔn)確的報(bào)告。
3 、項(xiàng)目的成本約束
項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對項(xiàng)目成本的計(jì)量，一般用花費(fèi)多少資金來衡量，但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，采用特定的計(jì)量單位來表示。關(guān)鍵是通過成本核算，能讓項(xiàng)目干系人了解在當(dāng)前成本約束之下，所能完成的項(xiàng)目范圍及時間要求。當(dāng)項(xiàng)目的范圍與時間發(fā)生變化時，會產(chǎn)生多大的成本變化，以此決定是否變更項(xiàng)目的范圍，改變項(xiàng)目的進(jìn)度，或者擴(kuò)大項(xiàng)目的投資。
項(xiàng)目干系人總是期望用最低的成本、最短的時間，來完成最大的項(xiàng)目范圍，但是這三者之間是互相矛盾、互相制約的。
項(xiàng)目范圍的擴(kuò)大，會導(dǎo)致項(xiàng)目工期的延長或需要增加加班資源，從而進(jìn)一步增加項(xiàng)目成本;同樣，項(xiàng)目成本的減少，也會導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的限制?！?br />
作為項(xiàng)目經(jīng)理，要運(yùn)用項(xiàng)目管理的九大領(lǐng)域知識，在項(xiàng)目管理的五個過程中，科學(xué)合理地分配各種資源，盡可能地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的期望，使他們獲得最大的滿意度。