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這樣管理上司最有效

2019/4/24 10:20:36 |  3876次閱讀 |  來源:《項(xiàng)目管理評(píng)論》2019年3-4月   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者,人們常抱持一種觀點(diǎn):只能管下屬,不能管上司。一談到與上司相處,人們的第一印象就是無條件地執(zhí)行命令,正如一些雞湯所言:“沒有任何借口”。所以,過去的研究多集中在上司如何有效地管理自己的下屬,卻很少關(guān)注如何管理自己的上司這樣的問題。

試想:一旦上下屬的關(guān)系發(fā)展到無條件接受命令的程度,下屬豈不是失去了所有的自由、所有的發(fā)展機(jī)會(huì)?如果再遇到一個(gè)能力不足的上司,下屬更是無出頭之日,得不到更高的晉升,只能永遠(yuǎn)屈居其下。所以,“領(lǐng)導(dǎo)只能管下屬,不能管上司”  的說法是一種職場(chǎng)宿命論的觀點(diǎn)。

事實(shí)上,在領(lǐng)導(dǎo)過程中,上司與下屬是一種互動(dòng)關(guān)系,絕不僅僅是自上而下的命令和下屬的絕對(duì)服從,在很多具體的問題上,上司更希望得到下屬有益的建議。同時(shí),上司作為下屬工作中具有重要影響力的特殊資源,更加需要下屬去用心經(jīng)營(yíng)。

于上司長(zhǎng)處之外發(fā)揮自己的長(zhǎng)處


作為上司“應(yīng)該”了解下屬,但作為下屬“必須”了解上司。上司也是人,必定有其長(zhǎng)處與短處。在技術(shù)型的公司里,上司通常是技術(shù)帶頭人,但與人打交道并非強(qiáng)項(xiàng);在家族企業(yè)中,老板是子承父業(yè);在銷售型企業(yè)中,成功的銷售人員轉(zhuǎn)而當(dāng)了銷售總監(jiān),卻將管理搞得一團(tuán)糟;  在新興的信息技術(shù)公司及網(wǎng)絡(luò)公司里,總經(jīng)理通常經(jīng)驗(yàn)不足,不善于處理危機(jī)……種種現(xiàn)象說明,高高在上的領(lǐng)導(dǎo)并不見得事事都比下屬高明。但也不能據(jù)此得出結(jié)論:上司不如自己。

一個(gè)毋庸置疑的事實(shí)是,上司能有今天的地位,一定在某些方面顯示了他獨(dú)有的才能。如果我們沒有發(fā)現(xiàn)上司有比自己強(qiáng)的地方,說明自己還不夠聰明。作為下屬,你若能在上司的長(zhǎng)處上下功夫,并積極協(xié)助他做好他想做的工作,便能使上司的工作更加有效,自己的工作也才能隨之有效。反之,如果總強(qiáng)調(diào)上司的短處,正如上司強(qiáng)調(diào)下屬的短處一樣,結(jié)果都將一事無成。所以,一名下屬需要不斷自問的是:我的上司最擅長(zhǎng)的是什么?要使上司充分地發(fā)揮他的特長(zhǎng),我能做些什么?至于上司不能做什么,不必細(xì)究。

在了解了上司的長(zhǎng)處之后,還應(yīng)于上司的長(zhǎng)處之外發(fā)揮自己的長(zhǎng)處。有些員工總是喜歡循著上司的長(zhǎng)處來發(fā)展自己,學(xué)上司之長(zhǎng),實(shí)際上是造自己之短。首先,有領(lǐng)導(dǎo)在上,由于上下優(yōu)勢(shì)的一致,你的才能很難顯露出來,你就只能生活在上司的陰影之下。其次,由于上司通常喜歡處理自己最擅長(zhǎng)的工作,那么作為下屬,你的重要性就會(huì)大大降低,從而影響你的進(jìn)一步發(fā)展。最后,還有可能出現(xiàn)“兩強(qiáng)相遇,必有一傷”的局面,影響上下屬之間的感情。

總之,作為下屬,如果你繼續(xù)發(fā)揮與上司相同的特長(zhǎng),對(duì)管理來說,是一種資源的重復(fù)配置,除了造成浪費(fèi)外,更有可能帶來上下屬之間關(guān)系的不和諧。在職場(chǎng)上,每個(gè)人由于知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等的不同,總有他人所不具備的特長(zhǎng),所以在與上司相處時(shí),如能開辟出一塊于領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)勢(shì)之外的、能讓自己大顯身手的領(lǐng)域,那么便可與上司之間形成一種良性互補(bǔ)的工作關(guān)系,真正達(dá)到1+1>2的整合效果。

給上司提意見要避免直言不諱


每個(gè)上司都希望從下屬的身上獲得工作上的積極反饋,但并不是所有的下屬都善于提建議。下屬的建議能否讓上司接受并產(chǎn)生效果,不僅取決于建議內(nèi)容本身的合理性,還取決于下屬提意見的方式。

避免直諫,采取以退為進(jìn)的策略

有時(shí)迂回表達(dá)反對(duì)意見,可避免沖突,減少摩擦,使上司更愿意考慮你的觀點(diǎn),不被情緒所左右。直言相諫者有可能以偏概全,也有可能鞭辟入里。以偏概全,上司要么不理睬,要么反駁,讓你下不了臺(tái);鞭辟入里,直指對(duì)方核心,將對(duì)方內(nèi)心深處的“

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