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項目經(jīng)理表達(dá)能力的訓(xùn)練

2019/5/5 10:35:05 |  1895次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 表達(dá)能力又叫做表現(xiàn)能力或顯示能力,它是指一個人把自己的思想、情感、想法和意圖等,用語言、文字、圖形、表情和動作等清晰明確地表達(dá)出來,并善于讓他人理解、體會和掌握。 學(xué)一點邏輯思維知識,能提高表達(dá)能力,提高工作效率,對日常生活也大有幫助。整理了一下,把我領(lǐng)悟到的一些思維方法,結(jié)合實際應(yīng)用,寫出來和大家分享。

  一、邏輯思維的三要素:論點,結(jié)論,理由。

  這三點代表的意思在不同的情景有不同的解讀,在后面的文章會按實際情況逐一解釋,現(xiàn)在先籠統(tǒng)地理解為論點(最終目的是什么)結(jié)論(論點的結(jié)果是什么)、 理由(結(jié)論的原因是什么)。

  那這三點怎么運用呢?來看看兩個情景對話

  情景一

  你和朋友聊天,你對朋友說“最近有不少客戶打電話來投訴我們公司的產(chǎn)品質(zhì)量變差了?!边@時朋友的反應(yīng)可能只會笑笑說:“我們也經(jīng)常接到這樣的電話呢?!?/span>

  這組對話看上去很平常吧。但是,同一句話,我們換一下場景。

  情景二

  你對老總匯報:“最近有不少客戶打電話來投訴我們公司的產(chǎn)品變差了。”

  同一句話,作為老總聽了會怎么想呢?老總可能會在想:

  1.問題如何解決?

  2.員工匯報項目的目的是已經(jīng)找到解決方案需要批準(zhǔn)呢,還是員工解決不了需要我提供協(xié)助?

  所以,老總此時可能會很著急了:“問題解決了沒有?該怎么解決?”

  以上案例,其實在邏輯思維上員工的話是存在以下問題。

  1.論點:不清晰 (到底是純匯報還是請求解決方案?)

  2.結(jié)論:沒有結(jié)論 (沒有處理方法)

  3.理由:因為沒有結(jié)論,更不存在理由

  那如果套用邏輯思維三要素要怎么套用呢?

  我們把上面的話試套用一下:

  “最近有客戶投訴公司某產(chǎn)品的質(zhì)量變差了,我想請示一下應(yīng)急方案。我建議把質(zhì)量差的產(chǎn)品進(jìn)行回收,理由是,經(jīng)過核查,那些有問題的產(chǎn)品是因為上段時間XX生產(chǎn)線的機(jī)器出現(xiàn)故障導(dǎo)致的。由于質(zhì)量問題嚴(yán)重,且受影響的用戶比較多,為避免影響公司形象受損,建議聯(lián)系客戶回收?!?/span>

  套用后,三個要素很清晰了:

  1.論點:請示關(guān)于客戶質(zhì)量投訴的應(yīng)急方案

2.結(jié)論:回收有問題的商品

  3.原因:A.已核查出問題是我方造成 B.避免影響公司形象受損

  這樣的匯報方法完整,有條理,老總能馬上根據(jù)情況作出判斷和指示,問題的處理效率大大提升了。而作為員工在發(fā)現(xiàn)問題時,也應(yīng)該學(xué)會獨立思考,提出方案,而不僅僅只是匯報。

  二、如何用邏輯思維解決問題

  很多時候我們在做項目報告或方案書時,常常面對大量零碎的信息,往往讓人無從下手。

  但如果運用邏輯思維方法則可以指引我們很好地處理,我通常使用的方法如下

  1.把有效的信息記錄成要點,用簡短的文字將每點記錄(如圖信息點);

  2.分析每點之間的關(guān)聯(lián)性,把他們分類;

  3.分析各大分類的反映的內(nèi)容,最后定出結(jié)論,記錄成各個結(jié)論點(如圖結(jié)論點)。

  4.根據(jù)結(jié)論定出論點。

在整理思維的時候是從下往上走,但在真正書寫的時候多數(shù)會從上往下寫,也就是結(jié)論在先,理由(信息)在后。以上用金字塔圖來表達(dá),會更容易理解??梢员苊饬诵畔⒘窟^大時讓讀者失去了閱讀的耐性。


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