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案例分析:項(xiàng)目經(jīng)理如何打破“頑固”

2019/7/23 11:02:27 |  980次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 頑固指不能移動(dòng)、不可改變,以及死板或倔強(qiáng)。在項(xiàng)目管理中,頑固可以指?jìng)€(gè)人對(duì)僵化的結(jié)構(gòu)的偏愛(ài)和固執(zhí)的傾向,也可以指那些不利于項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐應(yīng)用的組織模型?! ☆B固在項(xiàng)目中經(jīng)常表現(xiàn)為脫離團(tuán)隊(duì)會(huì)議做出重大決策、當(dāng)遇到不同意見(jiàn)時(shí)發(fā)起人主管無(wú)法調(diào)和,以及項(xiàng)目經(jīng)理感覺(jué)無(wú)能為力。

  1、頑固在項(xiàng)目管理中的表現(xiàn)形式有兩種。

 ?、僖环N是組織中的個(gè)人行為方式及人際關(guān)系問(wèn)題

  ②另一種是組織文化變量

  個(gè)人行為方式及人際問(wèn)題在項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)成員身上很常見(jiàn),這些人一般有一個(gè)結(jié)構(gòu)化的、僵化的處事方式。評(píng)審人可能會(huì)對(duì)新的評(píng)估方式?jīng)]興趣,或者會(huì)在會(huì)議上唐突地打斷那些提出新觀點(diǎn)的人,傾向于堅(jiān)持使用那些他們覺(jué)得舒服的流程或技術(shù)。

  但項(xiàng)目處于緊要關(guān)頭時(shí),項(xiàng)目管理中的頑固常常變得非常明顯,這時(shí)候人們往往會(huì)堅(jiān)持自己的立場(chǎng),從可靠的問(wèn)題解決方法和技術(shù)中尋找安慰,僅僅因?yàn)檫@些方法曾經(jīng)幫助過(guò)他們。

  項(xiàng)目中的頑固也可能是組織文化的一部分。例如,一些組織或發(fā)起人主管宣稱(chēng)信奉項(xiàng)目管理方法,但是在實(shí)踐中卻排斥那些允許項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理分擔(dān)責(zé)任的組織模型(如矩陣組織模型)。他們堅(jiān)持功能性的、僵化的工作層級(jí),而這些有時(shí)并不能促進(jìn)項(xiàng)目工作。

  2、案例分析

  幾年前,一家快速發(fā)展的國(guó)際技術(shù)公司邀請(qǐng)一家咨詢(xún)公司來(lái)幫員工做一次組織開(kāi)發(fā)體驗(yàn),目的是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作意識(shí)、促進(jìn)員工間的交流及提升交流的水平。這家公司是由一些非常優(yōu)秀的技術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)家創(chuàng)建的,他們希望能進(jìn)行更有效的人際關(guān)系管理,以便在競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位。

  遺憾的是,這家咨詢(xún)公司的項(xiàng)目經(jīng)理表現(xiàn)的很頑固,他自認(rèn)為最清楚這家公司到底需要什么、誰(shuí)應(yīng)該參與規(guī)劃過(guò)程及應(yīng)該交付怎么的項(xiàng)目成果。他的頑固表現(xiàn)為沒(méi)有仔細(xì)傾聽(tīng),在項(xiàng)目會(huì)議上不問(wèn)開(kāi)放式的問(wèn)題,以及總是說(shuō)服其他團(tuán)隊(duì)成員同意他的方案時(shí)最好的。

  這種頑固帶來(lái)的后果就是一系列的組織開(kāi)發(fā)成果并不適合客戶的組織文化;因此,員工覺(jué)得此次體驗(yàn)雖然有趣,但跟他們真正面對(duì)的問(wèn)題不相關(guān)。公司的高級(jí)管理層因而失去了員工的尊重,這些員工很好奇為什么他們的主管會(huì)在他們有真正在的工作要做的情況下讓他們?nèi)⒓舆@些體驗(yàn)。毫無(wú)疑問(wèn),這家咨詢(xún)公司喪失了客戶的后續(xù)業(yè)務(wù)。

  3、頑固出現(xiàn)的危險(xiǎn)信號(hào)

  頑固出現(xiàn)的信號(hào)包括沒(méi)有真正傾聽(tīng)或同團(tuán)隊(duì)成員一起工作,例如,在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上保持沉默、遲到或缺席會(huì)議,總是說(shuō)“你的”計(jì)劃而不是“我們的”計(jì)劃。

  其他的危險(xiǎn)信號(hào)還包括不尋求成員的意見(jiàn),堅(jiān)持自己完成絕大多數(shù)工作,并排斥集體工作或多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)。

  4、處理頑固的技巧

  ①放慢速度,從1默數(shù)到10,問(wèn)別人是怎么想的。不管是在人際關(guān)系職能還是在技巧上,提問(wèn)時(shí)要表現(xiàn)出真誠(chéng),要用靈活有效的方式。

②知道靈活的行為方式有助于自己的工作,激勵(lì)自己嘗試新事物。

   5、解決辦法

  有頑固傾向是個(gè)人行為的一種習(xí)慣,但這并不代表不能改變。有效解決頑固的第一步就是自我意識(shí):

  承認(rèn)自己有每次都以同樣的方式去做某事的習(xí)慣,或者排斥任何導(dǎo)致項(xiàng)目拖延的行為。

  第二,問(wèn)一些真誠(chéng)的、開(kāi)放式的問(wèn)題以征求關(guān)于新的操作方式的想法和觀點(diǎn)。

  第三,愿意接受別人的意見(jiàn)或看法——項(xiàng)目職責(zé)并不總在個(gè)人身上。

  最后,注意身體或精神上的疲勞,因?yàn)樗鼈內(nèi)菀资谷俗兊妙B固。


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