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項目溝通沖突如何處理?

2020/1/14 20:56:23 |  1273次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

   有效溝通包括:清晰的語意表達,準確的需求傳遞,并引導人們的表現(xiàn)朝你的期望發(fā)展。這里的“人們”包括你的領導、同級、下級,還有供應商。如果我們想成為一名出色的項目經理,我想首先需要明白的是要學習什么樣的能力,而很多人都會贊同溝通能力最重要。那么,溝通能力的內涵是什么呢?

  第一,同級、下級、供應商,都是你的團隊成員,不要關鍵時候搬出權力來嚇唬他們,他們需要被夸獎。如同“好孩子是夸出來”一樣,你的好成員也是被夸出來的,只是你需要動腦筋想,怎么夸才不會顯得言不由衷。

  比如說,夸他們是要有技巧的,你可以說:“做得好啊,我們已經實現(xiàn)了……(他的確做了的東西)現(xiàn)在該考慮下一步的時候了,下一步我覺得還需要做……這些由你來做吧,因為前面做得不錯?!?/span>

  第二,項目經理有必要將交流的內容明確化、易于溝通,常用的是量化和名詞解釋,重點說名詞解釋。要進入一個行業(yè)要先了解這個行業(yè)的術語,供應商、客戶之間說不清楚多半都是名詞不了解,舉個例子,我們說備份好像很容易,覺得根本沒有可解釋的地方,可是客戶卻根本沒聽過。

  第三,沖突在項目中無處不在。甲方和乙方不是一家人,同一方的業(yè)務部門和IT部門雖是利益共同體,以下舉兩種常見的沖突例子,解釋一下如何做好沖突管理:

1.老板觀點不同,卻要你傳話

  如果你的老板告訴你要這么這么做,然后你發(fā)現(xiàn)乙方的老板或業(yè)務部門的管理者基本不同意,怎么辦?老大之間常常有沖突,總把我們小卒推到前面,我們怎么做才不會破壞自己和其他方的關系,又能完成老板交代的任務?

  萬一他沒有找你的老板,你就乖乖傳話,多的事情最好不要做。這樣說有點無奈,可很多事情本來就是我們不能左右的。其實也很簡單,你直接告訴其他的頭們你的老板要求你這樣做,問他們怎么辦?一般說來,其他的頭們都會直接找你的老板溝通,你就免受夾板氣了。

   2.平級間的沖突

  這種沖突有很大的概率是溝通不明。人好像都有壞習慣:明明擔心某件事,總不明說,繞著說,說來說去,大家就為了繞著的那個東西吵架了,一點沒摸著邊。所以攤開問是個不錯的辦法,你就問他,你到底擔心什么。

一般說來,這樣能問出80%的真實目的,當然你事先要卸載他的心理包袱。比如,你們總部不給資源,我們也能理解,我們的項目小,你們總部不重視也是情理中的,但不知道問題在哪里,我們很難解決不是,態(tài)度要誠懇友好。


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