PMO 是在管轄范圍內(nèi)集中，協(xié)調(diào)地管理項(xiàng)目或多個(gè)項(xiàng)目的組織單元。PMO關(guān)注于與上級(jí)組織或客戶的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)相聯(lián)系的項(xiàng)目或子項(xiàng)目的協(xié)調(diào)計(jì)劃，優(yōu)先級(jí)和執(zhí)行情況，下列是PMO的一些關(guān)鍵特征。
1 在所有的PMO管理的項(xiàng)目之間共享和協(xié)調(diào)資源。
2 明確和制定項(xiàng)目管理辦法，最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)。
3 項(xiàng)目方針，規(guī)程，模板和其他共享資料的交換場(chǎng)所和管理。
4 為所有的項(xiàng)目進(jìn)行集中的配置管理。
5 所有項(xiàng)目的集中的共同風(fēng)險(xiǎn)和獨(dú)特風(fēng)險(xiǎn)存儲(chǔ)庫(kù)，并對(duì)之加以管理。
6 項(xiàng)目工具的實(shí)施和管理中心辦公室。
7 項(xiàng)目之間的溝通管理協(xié)調(diào)中心
8 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo)的平臺(tái)
9 通常在企業(yè)級(jí)對(duì)所有PMO管理的項(xiàng)目時(shí)間線和預(yù)算進(jìn)行中央控制。
10 在項(xiàng)目經(jīng)理和任何內(nèi)部或外部的質(zhì)量人員或標(biāo)準(zhǔn)化組織之間協(xié)調(diào)整體項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目經(jīng)理和PMO在組織中處于不同的層次，其工作重點(diǎn)不同，工作目標(biāo)和需求也不同。