如果你作為項目經(jīng)理,你正處在激勵你的團隊的最佳位置,這里有9種方法讓你開始激活團隊。
1.有一個明確的目標(biāo)和有合理的方法來實現(xiàn)它
拍一個滿天星星的照片可能會是為你制定你的個人目標(biāo),但是當(dāng)你鼓舞一個項目團隊的時候,人們需要能夠清楚地看到他們的目標(biāo),并且能夠知道將如何實現(xiàn)從A點到B點的整個過程。
2.熱心關(guān)注每個人的貢獻(xiàn)
你有沒有感受當(dāng)老師單獨認(rèn)出你的時候的感覺,如果再描述下你的貢獻(xiàn)時會不會感動到想哭。你會一整天都在興奮之中,幾乎要飛回家告訴所有的人。
這一點是告訴人們,這樣做其實并沒有什么成本,你要意識到他們做得很好,并可以向他們提出如何更好地工作的想法。
3.丟棄掉負(fù)面情緒,保持正面影響
你可能已經(jīng)玩過一些游戲,你承擔(dān)不同的角色。會不會不停的有人告訴你一切都是錯誤的,一切都是不好的現(xiàn)象,這將任何會議中可以殺死那些不斷產(chǎn)生想法的人。
當(dāng)你鼓舞一個團隊,就會在每一個挑戰(zhàn)中都能看到可能性和機會。從什么是工作開始,然后基于工作開始逐步的鼓勵團隊朝著目標(biāo)前進(jìn)。
4.專注于每個人的優(yōu)勢
業(yè)務(wù)中最大的謊言之一是專注于弱點,而不是建立優(yōu)勢。這是解決問題的一種向后的方法。關(guān)注團隊成員的優(yōu)勢并發(fā)展他們更快,更有效。
不僅你會看到更快的結(jié)果,你也將有一個更快樂的團隊,因為人們在做他們的擅長和貢獻(xiàn)在他們的最高水平。
5.讓懶散的隊員離開
千萬不要讓一個團隊看起來像一個懶散者,當(dāng)其中有人開始表現(xiàn)的懶散的時候,會降低每個人的標(biāo)準(zhǔn),使它看起來像和質(zhì)量沒有關(guān)系似的。
當(dāng)移除掉項目中不在演出的人時,它會提高士氣,因為這能夠向團隊成員表明項目經(jīng)理是認(rèn)真對待這件事情的,這能夠體現(xiàn)出最佳的激活效果。
6.卷起你的袖子動手干活
不要在項目中一直指手畫腳,當(dāng)項目經(jīng)理參與進(jìn)去的時候,就會發(fā)現(xiàn)做起來比說起來要困難的多。
當(dāng)項目經(jīng)理在可以貢獻(xiàn)的領(lǐng)域與團隊合作時,就更加需要參與進(jìn)去,只有這樣的操作才能表現(xiàn)自己是團隊的一員。
7.每周承認(rèn)人們的付出
許多管理者犯了一些錯誤,一年只有一次認(rèn)可人們的貢獻(xiàn)。這種認(rèn)可不應(yīng)該像春節(jié)一樣那么稀缺。它應(yīng)該是項目團隊動態(tài)中的常規(guī)部分。每周花點時間告訴人們他們對整個項目貢獻(xiàn)了多少。
8.建立團隊的問責(zé)模式
如果你告訴人們在不滿足自己期限的情況下需要有人負(fù)責(zé),那么每個人都會積極主動起來。項目經(jīng)理要建立團隊的問責(zé)模式,讓團隊受到啟發(fā),保持對他們的承諾進(jìn)行負(fù)責(zé),并不斷的滿足項目中的每個里程碑。
9.顯示和傳達(dá)項目進(jìn)度
項目經(jīng)理不要錯誤的以為只有在到達(dá)里程碑階段的時候才開始做項目更新,正確的做法是需要每周溝通項目的進(jìn)展,以確保你的項目在正常的軌道上運行。
并在每一個的這些步驟上,添加一個關(guān)鍵成分:樂趣!
無論是在一個達(dá)成里程碑的會議期間還是在完成團隊建設(shè)活動中,要給人們所有放得開的理由,讓他們大聲的笑,笑聲能夠激勵你項目團隊,并且是最好的催化劑。