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做好人員管理,項目管理就成功了一半

2020/7/16 22:21:47 |  6103次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

企業(yè)的項目管理活動一般按照項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程組的步驟進行,涉及十個比較重要的知識領域,包括整合管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝 通管理、風險管理、采購管理和相關方管理。

  對于大多數(shù)項目來說,項目的范圍與進度、成本、質(zhì)量最受關注,被認為是項目實施成功的必要條件。而對項目的范圍、進度、成本、質(zhì)量的結(jié)果,關鍵取決于項目實施人員。因此,在項目管理中,人力資源的管理至關重要,做好了,項目也就成功了一半。

  1、做好人力資源管理,項目就成功了一半

  ①人,是項目計劃的靈魂

  項目計劃由人制訂,因此計劃制訂者(即項目經(jīng)理)的能力決定了項目計劃是否科學,如果項目經(jīng)理沒有同類型項目的經(jīng)驗,或者自身的水平、能力有限,其在制訂計劃時就可能考慮得不夠全面,對重要任務的執(zhí)行難度和時間預估容易出現(xiàn)嚴重偏差,輕則導致資源浪費,重則因為進度延誤引起一系列風險問題,最終將導致項目失敗。項目

 ?、谌?,是項目進度的推動力

  項目進度由全體項目執(zhí)行人員推動,執(zhí)行人員的能動性關系到項目能否按時完成。調(diào)動人員的能動性,讓執(zhí)行人員“主觀上愿意,客觀上必須”來推動項目順利進行,需要運用合適的管理手段,除了物質(zhì)激勵和精神鼓勵,還需要建立相應的監(jiān)督機制和手段。

  ③人,關系到項目的成本和收益

  項目的成本包括人工成本和物質(zhì)成本(費用、采購),并會影響項目的最終收益。在人工成本上,不合理的人員分配會導致項目資源冗余或不足。資源冗余會造成資源浪費,導致成本超支;資源不足影響項目進度,導致項目無法按時交付。因此,如何根據(jù)項目需求科學配置人員是人力資源管理中不可忽視的環(huán)節(jié),其中需要考慮每一個項目角色的特定需求,包括工作經(jīng)驗、業(yè)務技能、溝通能力等,根據(jù)不同需求配置相應的人員。

  ④人,決定了項目交付成果的質(zhì)量

  項目管理必須要檢驗交付成果,交付成果是工作成果的表現(xiàn)形式,交付成果的質(zhì)量最能體現(xiàn)項目人員的整體水平。高質(zhì)量的交付成果使得項目實施順利,而不合格的交付成果造成返工,從而延誤進度。

  項目管理是非常依賴于人的一項技術性管理工作,整個項目管理過程都需要人去操作,人是項目管理的核心,因此人力資源管理尤為重要。

  2、做好人力資源管理:明確角色,了解特征

  在做人力資源管理之前,首先,需要充分了解每個項目角色所需的“硬能力”和“軟能力”?!坝材芰Α奔纯煽陀^衡量的技能;“軟能力”即無法通過可視、標準的方式加以判斷的能力,包括個人性格、溝通能力等。其次,人員要根據(jù)不同的類型和職能來進行管理。在項目管理中,人員的主要類型有以下幾種。

 ?、俟芾眍悾焊邔宇I導、資源經(jīng)理(部門經(jīng)理)

  管理類人員包括高層領導、資源經(jīng)理(部門經(jīng)理),掌管項目的戰(zhàn)略、資源和預算,但一般不會深入?yún)⑴c項目,所以對項目的熟悉程度有限,項目管理對他們的“管理”更多的是爭取其配合和參與。

 ?、趨f(xié)調(diào)類:項目經(jīng)理

  協(xié)調(diào)類人員指的是向上申請資源、預算并匯報成果,向下制訂計劃、管理進度的項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對項目的成功和收益負責。項目經(jīng)理很多時候并沒有實權,但需要協(xié)調(diào)各方,因此對其能力和素養(yǎng)要求極高。

 ?、蹐?zhí)行類:執(zhí)行人員

  執(zhí)行人員是人數(shù)最多的、負責執(zhí)行和落實具體任務的項目成員,他們來自企業(yè)的各個部門,具有不同的技能和專長,他們不同的性格特征都會成為影響其完成項

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