當一個項目經(jīng)理不容易，而要當一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理就更難了。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠使項目完成得出色，把客戶的滿意度提到最高。那么，怎樣才能成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理呢？
真正理解項目經(jīng)理的角色
項目經(jīng)理首先是一個管理崗位，但也是要了解與項目有關(guān)的技術(shù)、客戶的業(yè)務(wù)需求及其相關(guān)業(yè)務(wù)知識等。因此項目經(jīng)理要避免兩個極端：
1. 要避免過分強調(diào)項目經(jīng)理的技術(shù)能力：認為項目經(jīng)理應(yīng)該是團隊中技術(shù)最強的人；
2. 過分強調(diào)項目經(jīng)理的領(lǐng)導管理能力：認為項目經(jīng)理主要任務(wù)就是領(lǐng)導、管理以及協(xié)調(diào)整個的項目團隊，對技術(shù)一點了不用知道。
最重要的，除了技術(shù)在管理崗位上的鍛煉，將來一定會帶來更深層次的變化：要么你培育了組織能力、領(lǐng)導能力；要么你認識到自己更適合做什么，對自己的才干和能力邊界有更為清晰的認知，而一旦有了這種認知，再做其他事就會得心順手——因為，你會更容易找到自己喜歡做的事情并帶著熱忱義無反顧地投入其中。
塑造領(lǐng)導力并管理團隊
項目經(jīng)理是通過領(lǐng)導項目團隊、按照項目管理的方法來管理項目的。自然需要項目經(jīng)理有一定的領(lǐng)導能力，包括：為項目團隊明確共同目標、決策、激勵、博采眾長、解決問題、化解沖突、能綜合不同利益并平衡沖突的項目目標。
因此，在項目的實施中，必須建立一套切實可行的項目管理制度。同時要嚴格執(zhí)行制度，要做到獎罰及時、分明。為了組建一個和諧的團隊，項目經(jīng)理必須向項目團明確項目目標、培養(yǎng)培訓隊員、充當隊員的顧問和教練、解決沖突、推進項目的全面開展。
領(lǐng)導的職責就是創(chuàng)造這樣一個環(huán)境，讓每個人都能在其中發(fā)揮出更多的能力。如果你能理解這一點，對培育你的領(lǐng)導力會有相當?shù)闹妗?/span>
以此為目的，技術(shù)領(lǐng)導應(yīng)該是一個公仆的角色，為團隊成員服務(wù)，有人需要資源就給協(xié)調(diào)資源，有人不明白目標就幫助他明確目標并制定其個人目標，不同的模塊間接口無法確認就組織相關(guān)人員討論，張三任務(wù)完成的好就明確肯定，李四對自己所從事的技術(shù)方向感到迷惘就協(xié)助他找到歸屬和發(fā)展方向，有人忽然情緒低落效率低下就及時發(fā)現(xiàn)背后的原因并在必要時提供支持……大家和你一起同甘共苦完成了一件事，并且都看到并認可你的努力，你就具有領(lǐng)導力。
組織制訂適宜的項目計劃
雖然每個項目都有各自的特點，但大多數(shù)項目都會與其他項目有許多相似之處。將這些同類項目的角色分工、職責和相互關(guān)系的確定作為今后類似項目的參考或依據(jù)，就成為組織計劃制訂的模板。在組織計劃制訂中使用這樣一些模板，然后根據(jù)新項目的特點加以調(diào)整，能加快項目組織計劃的制訂。
依據(jù)項目進展的階段，組織制訂詳細程度適宜的項目計劃。監(jiān)控計劃的執(zhí)行，并根據(jù)實際情況、客戶要求或其他變更要求對計劃的變更進行管理。
項目經(jīng)理首先要帶領(lǐng)項目團隊做出一個科學的、切合實際情況的項目管理計劃。
計劃的特點是：遠期計劃較粗、近期較細、計劃一定得有切實的依據(jù)。一旦計劃經(jīng)相關(guān)方同意后就要積極執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，要對計劃和實際完成情況進行檢查和監(jiān)控。在推進項目的過程中，注意溝通和協(xié)調(diào)以順利完成項目的要求。
真正理解“一把手”工程
項目管理是企業(yè)管理革新工作，是一把手工程。這就需要領(lǐng)導者具有遠見卓識，認識到項目管理是企業(yè)組織具備未來市場競爭力的必備條件。只有對項目管理有深刻的理解，才能從根本上理清項目的管理述求，確定項目的最終目標。使企業(yè)相關(guān)部門和人員都遵循這個目標開展項目型的工作模式，建立項目考核機制，使其均有效參與、充分溝通、協(xié)同配合。
一般的項目組織機構(gòu)為：項目領(lǐng)導小組，建設(shè)方的“一把手”應(yīng)為領(lǐng)導小組