做項(xiàng)目的“5大難題”
01忌:計(jì)劃不明,目標(biāo)模糊(時(shí)間管理)
現(xiàn)象1:某項(xiàng)目開始時(shí),因?yàn)樯像R及時(shí),管理人員忽視項(xiàng)目前期準(zhǔn)備,只對(duì)工作做出每月計(jì)劃和每周計(jì)劃,但并未細(xì)化,空有工作目標(biāo)。項(xiàng)目開始后,中層管理者及執(zhí)行者對(duì)階段目標(biāo)解讀不同,最后導(dǎo)致結(jié)果不同。
現(xiàn)象2:項(xiàng)目開始后,未留出一定的“緩沖時(shí)間”,整個(gè)計(jì)劃未考慮到不可控制因素的影響,按計(jì)劃對(duì)工作進(jìn)行安排,幾乎排滿整個(gè)日程,待后期逐漸發(fā)現(xiàn)計(jì)劃有變時(shí),調(diào)整后的計(jì)劃所用的時(shí)間多于原計(jì)劃所用的時(shí)間,最終致使項(xiàng)目成員亂了陣腳。
現(xiàn)象3:項(xiàng)目開始后,項(xiàng)目成員未及時(shí)了解項(xiàng)目的目的和方法,缺乏對(duì)下一階段具體工作的認(rèn)知,導(dǎo)致走進(jìn)“迷茫”階段,大大影響了項(xiàng)目的進(jìn)展和有效的工作時(shí)間。
現(xiàn)象4:項(xiàng)目開始后,對(duì)具體工作未做分工,導(dǎo)致工作重復(fù)或者工作無人做。例如,在調(diào)研訪談期間,最忌諱訪談中安排誰負(fù)責(zé)提問、誰負(fù)責(zé)記錄、誰負(fù)責(zé)整理等,這些必須在訪談前就有計(jì)劃和規(guī)范,并將每一步落實(shí)到具體的人,避免因小問題導(dǎo)致大錯(cuò)誤。
02忌:概念繁雜,方法不足(項(xiàng)目管理)
現(xiàn)象1:項(xiàng)目開始時(shí),做了大量的培訓(xùn),對(duì)需要做的事情進(jìn)行了解讀,但只是對(duì)概念的解讀,沒有具體到如何能得到這些數(shù)據(jù),導(dǎo)致每個(gè)人都有各自的看法,最后數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,工作效率大打折扣。
現(xiàn)象2:項(xiàng)目開始后,工作的工具性不強(qiáng),導(dǎo)致工作不規(guī)范,為了統(tǒng)一規(guī)范,不斷地進(jìn)行調(diào)整,造成人員思想的混亂和無序,形成思想的疲勞,降低執(zhí)行的準(zhǔn)確性。
現(xiàn)象3:項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),工作概念有“兼容現(xiàn)象”,兩個(gè)相似概念區(qū)別不大,導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集時(shí),沒有明確的概念區(qū)分,造成概念的混淆和錯(cuò)亂。
現(xiàn)象4:項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),沒有對(duì)具體工作進(jìn)行分類并甄別工作方法,屬于沒有思路就去做一件事,造成項(xiàng)目無效時(shí)間增加,最終在實(shí)踐中摸索方法逐步調(diào)整,降低了項(xiàng)目運(yùn)作的效率。
03忌:主次不分,考核不明(執(zhí)行與控制)
現(xiàn)象1:工作內(nèi)容,沒有分類處理;工作中出現(xiàn)的問題,也沒有分類處理,眉毛胡子一把抓,哪個(gè)問題來了就處理哪個(gè)問題,造成項(xiàng)目失控,有效工作時(shí)間減少。
現(xiàn)象2:對(duì)于項(xiàng)目人員考核,沒有明確和堅(jiān)定的標(biāo)準(zhǔn),管理松散,導(dǎo)致紀(jì)律性不強(qiáng),執(zhí)行中明顯出現(xiàn)偏差和不足,最終使項(xiàng)目偏離目標(biāo)?!?/span>
04忌:各自為政,團(tuán)隊(duì)不合(團(tuán)隊(duì)管理)
現(xiàn)象1:團(tuán)隊(duì)管理沒有明確的分工,各自為政;沒有溝通和交流,各自進(jìn)度無法共享,問題也無法共同處理。
現(xiàn)象2:開展工作時(shí),沒有明確的目標(biāo),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員理解差異、思想沒有得到統(tǒng)一,最后靠強(qiáng)硬的政令和權(quán)力的級(jí)別推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目由主動(dòng)推進(jìn)變成被動(dòng)執(zhí)行,執(zhí)行效果差別很大。
現(xiàn)象3:項(xiàng)目開始后,計(jì)劃調(diào)整沒有同步,調(diào)整前沒有告知其他成員,相互間溝通不及時(shí),對(duì)自我工作沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和控制系統(tǒng),造成認(rèn)知的空擋和誤解,削弱了團(tuán)隊(duì)的積極性。
05忌:偏離執(zhí)行,態(tài)度不正(團(tuán)隊(duì)管理)
現(xiàn)象1:對(duì)工作理解不深,追求對(duì)自我有利的工作目標(biāo)和工作地點(diǎn),在執(zhí)行中缺乏對(duì)工作的整體認(rèn)知。例如,為了兼顧其他個(gè)人利益,爭(zhēng)取在方便自己的地點(diǎn)工作而不是按工作原則進(jìn)行分配,最終影響了工作。
現(xiàn)象2