作為在中小型制造企業(yè)摸爬滾打多年的一員，我深知咱們在管理過程中面臨的諸多難題。傳統(tǒng)的管理方式，就像是老牛拉車，費力又低效。
以手工記錄為例，車間里各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物料信息全靠人工一筆一劃地記錄，這不僅耗費大量人力，效率更是低得可憐。而且，人工記錄極易出錯，稍不留神就會產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差。更嚴(yán)重的是，信息不透明的問題十分突出，各部門之間仿佛隔著一層厚重的紗幕，數(shù)據(jù)無法及時共享。生產(chǎn)部門不清楚銷售那邊的訂單動態(tài)變化，采購部門也不了解庫存的實時狀況，結(jié)果就是企業(yè)響應(yīng)市場變化的速度慢如蝸牛。
當(dāng)市場需求已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，我們卻還在按部就班地按照老計劃生產(chǎn)，最終導(dǎo)致產(chǎn)品大量積壓，成本居高不下，市場競爭力日益削弱。所以，對于咱們中小型制造企業(yè)而言，要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)降本增效、提升市場競爭力刻不容緩。
一、借助數(shù)字化項目管理平臺達(dá)成降本增效
那么，究竟該如何實現(xiàn)這一目標(biāo)呢？別著急，下面就為大家詳細(xì)支招——借助數(shù)字化項目管理平臺！
1、選擇適配的數(shù)字化項目管理工具
要想充分發(fā)揮數(shù)字化項目管理平臺的作用，選對工具是關(guān)鍵。面對市面上琳瑯滿目的項目管理工具，咱們中小型制造企業(yè)該如何挑選呢？
1）明確需求
咱們得先明確自己的需求。是要管理單個項目，還是要管理多個項目？是需要簡單的任務(wù)分配和進度跟蹤，還是需要更復(fù)雜的資源管理和風(fēng)險管理？只有明確了需求，才能有針對性地選擇合適的工具。
2）考慮易用性
咱們中小型制造企業(yè)的員工并非人人都是IT 高手。因此，選擇的項目管理工具必須具備良好的易用性。最好是界面簡潔、操作直觀，員工上手就能使用，無需花費大量時間學(xué)習(xí)復(fù)雜的操作流程。
3）看重集成性
咱們的企業(yè)里可能已經(jīng)有了很多其他系統(tǒng)，比如ERP、CRM等。所以，選擇的項目管理工具最好能和這些系統(tǒng)無縫集成，這樣數(shù)據(jù)就能在各個系統(tǒng)之間自由流通，避免信息孤島現(xiàn)象。
4）關(guān)注成本
咱們中小型制造企業(yè)的預(yù)算有限，所以成本也是選擇工具時需要考慮的一個重要因素。不過別光看價格，還得看性價比。有些工具雖然價格便宜，但功能有限，用起來也不順手；有些工具雖然價格高點，但功能強大，能大大提高咱們的工作效率。
5）試用體驗
最后，一定要試用！別光聽銷售說得多好，自己上手試試才知道合不合適。試用的時候，可以邀請團隊成員一起參與，收集大家的反饋意見，看看工具在實際使用中的效果如何。
2、項目管理工具推薦——易趨
在挑選工具的過程中，我試用過不少產(chǎn)品，其中易趨給我留下了特別深刻的印象，使用效果還不錯，所以在這里給大家詳細(xì)介紹一下。
易趨是國內(nèi)最早的項目組合管理軟件之一，提供專業(yè)的企業(yè)級項目組合管理解決方案。它能夠支撐企業(yè)全面完整的業(yè)務(wù)流程和項目全生命周期管理，功能十分強大。
2.1高效提升項目管理效率
任務(wù)分配與跟蹤：在易趨項目管理平臺上，項目經(jīng)理能在線協(xié)同分工，借助兩級計劃把項目任務(wù)分得明明白白，還能實時查看周報、雙周報、月報等各項運營指標(biāo)和多維度狀態(tài)報表，項目進展一目了然。
資源優(yōu)化配置：易趨項目管理平臺提供組織級資源調(diào)撥管理功能，項目管理人員可以根據(jù)組織資源能力和項目優(yōu)先級進行合理調(diào)配，實現(xiàn)資源價值