一、精打細算
工程項目的利潤主要來源于兩個方面:一是降低管理成本;二是縮短施工工期。而施工過程各種可預見或不可預見的風險始終伴隨,例如建設資金到位滯后于施工進度 、材料供應跟不上、物價上漲、宏觀經濟政策偏緊以及各種招接待費用的發(fā)生等等。這些都將增加管理成本或延長工期。筆者認為,要做到有效規(guī)避風險,需要精打細算。
一是精算費用。項目部是一個相對獨立,一定程度上自負盈虧的經營實體。每個項目部組建初期,除公司要為其編制相應的工程及財務預算外,各項目部應該在項目經理的組織及親自參與下,結合經驗和當時當?shù)貙嶋H,既考慮既定定額又充分結合市場,要為各種不可預見的支出安排資金,制定項目部自己的各項預算。嚴格控制預算外支出。做到事前胸中有數(shù),事中控制到位,事后算賬有據。徹底改變秋后算賬,拆東補西的局面。項目部的預算編制應當在公司的預算編制以內。當超出時,應作適當調整。
二是精算工期。俗話說:“思則常備,有備無患”。一般的,各種影響工期的因素是不可控的,盡管一些仍然可以預見,例如宏觀經濟政策偏緊會導致資金難以到位,但我們卻在這種風險面前無能為。精算工期,主要是為了提高預見性,以便在各種風險真正發(fā)生時,好作其他打算,找其他出路,不至于被動無則。對工期的估計,一定要考慮三種情況:一是理想狀態(tài)下的工期。即我們設想未來不會發(fā)生任何風險時的工期有多長,比承諾的工期能提前多少;二是正常狀態(tài)下的工期。即根據正常預測,在施工過程中最有可能發(fā)生的風險,通過采用相應的措施和對策進行挽救后的工期有多長,此時的成本預計是多少;三是在最糟糕的狀態(tài)下的工期。即各種正常的和非正常的風險都發(fā)生時給工期造成的影響,要根據實際情況估計每種風險并確定權重進行排序,然后再算工期及成本。最后要做的是,立足于最差,期望于最好,確保正常。
二、精心組織
什么是企業(yè)的核心競爭力?有人說是人才,有人說是技術,也有人說是創(chuàng)新。其實這些都只是構成核心競爭力的必要要素,而不直接表現(xiàn)為競爭力。一流的企業(yè)用三流的人干二流的事賺一流的錢,三流的企業(yè)用一流的人干二流的事賺三流的錢。資源的組織方式不同造成了競爭力的差異。顯然,組織力才是一個企業(yè)的核心競爭力。即在最合適的時間空間創(chuàng)造性地將各種資源組織起來以達到最低的投入創(chuàng)造最大的效益的目的。追求一加一大于二,而不是五加五小于十。它直接表現(xiàn)為“獨特的勝人一籌的技術、管理模式和經營技巧”(邁克爾•哈默)。當然這個過程中人的因素是最關鍵的。
施工項目作為企業(yè)價值的源泉、成本的中心,除了要加強預算控制外,合理組織,精心構建項目部便成為控制成本提高利潤率的關鍵。我們的原則應該是“零邊際生產率”,即有多少事上多少人進多少料。根據經驗和實際情況,以工程規(guī)模確定項目部人員編制,項目部人員編以功能完整、運轉高效為原則,減少管理層級,充實一線力量,減少專職管理人員 ,實行一級管理、分工(專業(yè)或項目)負責。做到事事有人做、人人有事做且工作量飽滿。要根據施工進展對作業(yè)人員實行動態(tài)管理,適時安排人員進退場。要根據工程進度按排材料機械采購、租賃、使用和保養(yǎng),保證材料機械的利用率,避免浪費,保證材料機械運轉一次到位,減少中轉,節(jié)省成本。
三、精誠合作
杰克韋爾奇說:合作無界限。當今世界不僅是一個競爭激烈的時代,也是合作全球化的時代。合作應該打破部門界限、專業(yè)界限和級別界限,應該創(chuàng)造條件掃除各種溝通障礙。在外部要積極主動與業(yè)主合作,滿足業(yè)主要求,讓業(yè)主滿意,樹立良好形象;要積極與監(jiān)理單位合作,做好安全防范工作,保證工程施工質量,加強文明工地建設;要積極與當?shù)卣⑷罕姾献?,了解當?shù)卣叻ㄒ?guī)
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