要讓公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)IT部門申請的提案，需要準(zhǔn)確預(yù)測IT提案的成本與效益，這是CIO的一種重要能力。
Jay Rollins是Churchill Downs有限公司IT部副總經(jīng)理，他想控制不必要的開支，希望公司能以小搏大，進(jìn)而從銷售商那里獲得更優(yōu)惠的價格和服務(wù); 他還想清楚地闡明技術(shù)性項(xiàng)目是如何幫助公司達(dá)到其戰(zhàn)略目標(biāo)的。因此，Rollins 要求，必須為所有IT申報項(xiàng)目制定出商務(wù)方案。他稱，這種規(guī)定將有助于企業(yè)更好地分析風(fēng)險、預(yù)測成功并監(jiān)督管理者職責(zé)，還能使業(yè)務(wù)活動更加優(yōu)化?！?BR>
目前，IT部門和業(yè)務(wù)部門的總經(jīng)理們通常都要求制定商務(wù)方案，以證明技術(shù)提案的合理性，并且，許多公司正在將商務(wù)方案規(guī)范作為他們標(biāo)準(zhǔn)操作流程的一部分。“IT的價格很高，那么如果你打算合理使用它，就必須制定一個計劃，”Sutter健康中心的CIO兼高級副總經(jīng)理Hummel如是說。該健康中心是一個擁有65個健康護(hù)理機(jī)構(gòu)的非盈利性組織。
制定這樣正式的分析報告可不是件容易的事情，尤其是對于那些忙于處理日常工作的部門經(jīng)理來說?！爸贫ㄒ粋€好的商務(wù)方案是非常難的?！蔽挥谄テ澅さ慕逃芾砉綜IO兼高級副總經(jīng)理Kowalsky如是說。該公司是美國最大的提供高等教育的私立學(xué)校之一。他說，這需要時間和資源，需要對技術(shù)和如何規(guī)劃該方案有深入的理解，還要對本項(xiàng)目與企業(yè)其他優(yōu)勢如何相結(jié)合有清楚的認(rèn)識。
以下7個步驟將有助于CIO高效地制定一個優(yōu)秀的IT項(xiàng)目提案。
1.理解企業(yè)目標(biāo)
IT領(lǐng)導(dǎo)者們稱，一個優(yōu)秀的商務(wù)方案能預(yù)測出成本和節(jié)省的開支額，詳細(xì)列出預(yù)期收益和風(fēng)險，還能清楚地顯示出該申報項(xiàng)目如何與企業(yè)的戰(zhàn)略相吻合。美國梅里馬克學(xué)院的CIO Maxson稱: “你應(yīng)當(dāng)表述清楚: 信息技術(shù)如何提高企業(yè)效益？并能為企業(yè)的核心目標(biāo)提供哪些支持？”
Hummel表示，他的技術(shù)提案必須通過一個嚴(yán)格的審批過程才能開始執(zhí)行。畢竟，他們是在與購買病床、CAT掃描儀等項(xiàng)目競爭資金，所以必須闡述清楚這個技術(shù)性項(xiàng)目將如何改進(jìn)對病人的治療?！澳悴坏貌恢贫ㄒ粋€能讓其他部門經(jīng)理都能看懂的商務(wù)方案。”他解釋道。這非常重要，原因在于他的方案要在一個執(zhí)行委員會會議上通過。在該會議上，CEO、首席醫(yī)師以及分區(qū)執(zhí)行官要集體決定是否通過該申報項(xiàng)目。
2.讓數(shù)字說話
以數(shù)字開頭，要包括項(xiàng)目開支、日常支出以及可預(yù)測的收益與投資等，Nucleus咨詢公司咨詢部副總經(jīng)理Wettemann稱。該公司提供IT方面的咨詢與調(diào)查服務(wù)。
3.關(guān)注投資回報率
許多商務(wù)方案中關(guān)于投資回報率的論述都不準(zhǔn)確，Wettemann建議，盡可能收集最佳的成本與收益的數(shù)據(jù)，并且要了解這些數(shù)據(jù)的精確度和變化性。Judith Spitz是Verizon交流有限公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)部的高級副總經(jīng)理。她說，在紐約，她致力于制定商務(wù)方案，以說明某個具體項(xiàng)目的執(zhí)行流程，并以此省錢。她舉出一個語音系統(tǒng)的商務(wù)方案作為例子，在此案例中，她計算投資回報率的成功之處在于，計算出了客戶服務(wù)代表所處理的電話數(shù)量的減少量。
但是專家稱，許多項(xiàng)目的收益并不那么容易量化。例如CRM系統(tǒng)，公司如何準(zhǔn)確地計算由于客戶滿意度提高而帶來的銷售額增長呢？Wettemann說，在這種情況下，就要進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓浪恪?BR>
4.關(guān)注企業(yè)文化
企業(yè)文化決定著哪些東西要寫進(jìn)商務(wù)方案中去，需要包括多少細(xì)節(jié)，寫多長、由誰、以什么形式、在什么時間提交該方案。一些公司只需要幾頁關(guān)于成本、回報、風(fēng)險和收益的總結(jié)。而另外的企業(yè)則想要詳細(xì)的報告和支持性文件，外加口頭闡述。甚至在同一個公司，不同種
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評PMQ上線啦！快來測測你排多少名吧~
http://m.vanceur.cn/pmqhd/index.html
