最近一直在負(fù)責(zé)一個開發(fā)組的管理工作，由于是電子政務(wù)項(xiàng)目，整個項(xiàng)目的進(jìn)程和大的里程碑，在領(lǐng)導(dǎo)的意志下已經(jīng)確定，在有限的時間內(nèi)完成硬性的工作，給我們項(xiàng)目組很大的挑戰(zhàn)，因此項(xiàng)目計(jì)劃對我們非常地重要。
一、制定計(jì)劃時的粒度考慮。
首先以大的里程碑制定出大的計(jì)劃。這個計(jì)劃的粒度非常大，線條很粗，但能反映整個項(xiàng)目的進(jìn)程。比如什么時候需求分析結(jié)束、什么時候詳細(xì)設(shè)計(jì)開始、什么時候出開發(fā)的DEMO版本等等。很清晰地定義出了整個項(xiàng)目的軌跡。
其次，將大的計(jì)劃分給具體的小組進(jìn)行小粒度的細(xì)化。這個環(huán)節(jié)上，首先制定出本環(huán)節(jié)的粗粒度的計(jì)劃，比如，我們要求是制定出每個周的小里程碑，然后在每周開始的時候細(xì)化出本周的具體工作計(jì)劃，這個粒度非常細(xì)，可以具體到每個人、每天的工作任務(wù)。依次類推下去，會根據(jù)上周完成情況與經(jīng)驗(yàn)，對下周計(jì)劃做出調(diào)整和細(xì)化。
總之，計(jì)劃的的制訂不能搞一刀切，粗細(xì)粒度的結(jié)合更富有彈性和可執(zhí)行性。
二、計(jì)劃的可操作性考慮。
計(jì)劃不是給客戶和領(lǐng)導(dǎo)看的，是應(yīng)該切實(shí)地指導(dǎo)我們的工作的。通過計(jì)劃的指定，尤其是必須在某個時間點(diǎn)完成某個特定任務(wù)、在項(xiàng)目結(jié)束時間上不允許有折扣的項(xiàng)目中，非常地重要，通過細(xì)排計(jì)劃，資源的分配，應(yīng)該及時找出資源的不足，及時向公司提出，補(bǔ)充資源。資源包括人力資源、財(cái)力以及物資資源。
三、計(jì)劃的可考量性。
制定計(jì)劃首先要明白做什么事，在什么時間完成，由誰完成，這是必須的。但我們始終不要忘記計(jì)劃執(zhí)行完的結(jié)果的考量，即怎么表示你計(jì)劃完成的標(biāo)志。我們采取的是交付物的方式，比如需求分析結(jié)束，那么就應(yīng)該提交需求規(guī)格說明書的最終版本（也可能是階段版本），開發(fā)完成就應(yīng)該提供相關(guān)的程序代碼和部署文件等等。并明確地指出交付物的形式、交付時間、責(zé)任交付人等等。計(jì)劃必須落實(shí)到人，計(jì)劃制定的最大忌諱就是人 事 責(zé)任的不清，我比較反對集體對某件事負(fù)責(zé)，其實(shí)就是無人負(fù)責(zé)，很容易造成推委與扯皮。
四、計(jì)劃的監(jiān)督。
計(jì)劃在執(zhí)行中必須進(jìn)行進(jìn)程的監(jiān)督，千萬不要過分依賴人的自覺性，尤其是軟件項(xiàng)目，是個腦力勞動的產(chǎn)出，受人的思想制約非常大，因此要定期地進(jìn)行監(jiān)督和評價，對偏離和延誤計(jì)劃的情況要及時糾正，以便在正常軌道運(yùn)行。
計(jì)劃是項(xiàng)目管理重要的一環(huán)，也可以說是靈魂。轉(zhuǎn)貼于：http://m.vanceur.cn