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用IT治理控制IT風(fēng)險

2008/11/21 8:50:55 |  1828次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  通過對企業(yè)風(fēng)險管理的研究,我們發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,許多企業(yè)昨天還風(fēng)光無限,今天就可能面臨破產(chǎn)。一個企業(yè)要獲得可持續(xù)的發(fā)展,除了要有明確的戰(zhàn)略方向、優(yōu)秀的管理團隊、合理的組織結(jié)構(gòu)、適應(yīng)市場要求的產(chǎn)品與技術(shù)外,還需要建立良好的治理結(jié)構(gòu),通過對權(quán)力的監(jiān)督與平衡,就可把企業(yè)的戰(zhàn)略風(fēng)險與管理風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),那么無論由誰來領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)就不會大起大落。
  對企業(yè)大量的信息化失敗案例和對信息化建設(shè)中深層次機制問題的研究,我們發(fā)現(xiàn)信息化也像企業(yè)管理一樣,需要制度創(chuàng)新,在信息化過程中,“制度重于一切”的定律同樣適用。例如,建造一個信息系統(tǒng)是容易的,讓這個系統(tǒng)正常地運轉(zhuǎn)起來并能實現(xiàn)業(yè)務(wù)價值,則是現(xiàn)實的難題。雖然采用先進的IT技術(shù)與產(chǎn)品、優(yōu)秀的管理方法在一定的程度上能降低IT風(fēng)險,但并不十分保險,只有通過為IT引入一定的結(jié)構(gòu)、規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn),使IT在“他律”(IT治理)的基礎(chǔ)上進行“自律”(IT管理),才能使得IT風(fēng)險在一定的框架內(nèi)上下左右浮動,不超過企業(yè)計劃中的風(fēng)險范圍。
  這個框架就是IT治理框架,也可以稱為IT的“游戲規(guī)則”,忽略了規(guī)則的建立是國內(nèi)信息化成功率低的根源,我們應(yīng)當(dāng)把建立信息化的“游戲規(guī)則”看成是信息化的重要內(nèi)容之一。
  ●什么是IT治理?
  國際IT治理研究院(ITGI)認(rèn)為:IT 治理是一個由關(guān)系和過程所構(gòu)成的體制,用于指導(dǎo)和控制企業(yè),通過平衡信息技術(shù)與過程的風(fēng)險、增加價值來確保實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
  IT治理可以分為五個域,其中是兩個核心,一是IT要向業(yè)務(wù)提交價值,二是降低風(fēng)險。前者由IT與業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略一致性驅(qū)動,后者由企業(yè)內(nèi)部建立的責(zé)任驅(qū)動;這兩者都需要獲得足夠的資源并進行績效測量,以保證獲得預(yù)期的結(jié)果;
  ●IT治理的目標(biāo)
  完善IT風(fēng)險控制體系,降低IT成本,實現(xiàn)IT與企業(yè)戰(zhàn)略、管理、業(yè)務(wù)、安全的深度融合,使IT為企業(yè)持續(xù)地創(chuàng)造價值,有效率并有效果地進行信息化。
  ●IT治理的主要內(nèi)容
  建立IT治理機制,使IT治理成為公司治理的一部分,在組織的最高決策層上對信息化的進行監(jiān)管與制衡;
  對IT進行規(guī)劃,確保IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一致,信息化一定要為業(yè)務(wù)所想、為業(yè)務(wù)所用,IT與業(yè)務(wù)的分離是信息化面臨的最大風(fēng)險;
  采用國際上得到普遍認(rèn)可的IT控制標(biāo)準(zhǔn)(例如:COBIT、ITIL、ISO27001)及行業(yè)最佳實踐,為信息化管理提供規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);
  識別組織中的重要IT過程,確定其目標(biāo)、功能與職責(zé)。梳理出縱向上的技術(shù)管理過程和橫向上的客戶服務(wù)過程,推行過程管理的思想;
  通過PDCD的過程,即計劃、實施、調(diào)整、改進的循環(huán),使信息化保持在可持續(xù)發(fā)展的軌道上,階段性地進行信息系統(tǒng)審計,以發(fā)現(xiàn)存在的偏離,及時調(diào)整到信息化的最終目標(biāo)上來;
  持續(xù)地評估IT績效,可以從整體信息化績效、IT項目績效及IT人員績效等多個方面進行評估,以了解當(dāng)前IT狀況,為及進的調(diào)整與改進提供依據(jù)。

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