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信息系統(tǒng)應用中的風險控制

2007/9/7 0:08:53 |  7659次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  引言:

個人從事IT行業(yè)多年,早期作開發(fā)工作,后來做ERP實施,負責完成了多個大型企業(yè)的ERP項目,目前轉入到甲方單位做些項目管理的工作。在長期的軟件項目工作經(jīng)歷中,接觸到的客戶中或多或少的表現(xiàn)出對信息系統(tǒng)風險的錯誤認識,存在誤解的既有企業(yè)的普通員工,也有企業(yè)領導。
信息系統(tǒng)的風險和系統(tǒng)的應用是伴生的,風險是永遠客觀存在的,怎樣防范風險、怎樣控制風險,這是企業(yè)信息化建設過程中必須應對的問題。本文中結合我個人從事IT行業(yè)的經(jīng)歷和經(jīng)驗,面向即將實施信息系統(tǒng)或已經(jīng)建設了信息系統(tǒng)的企業(yè),對信息系統(tǒng)風險管理中的問題提出我的觀點和相應的解決辦法。

正文:

當前各個行業(yè)的企業(yè)內(nèi)部各項信息化工作開展的如火如荼,ERP、電子商務、CRM,建設工作由點到面,從業(yè)務運營到企業(yè)管理、從單一應用到綜合治理,在企業(yè)內(nèi)部各個層面逐步展開。系統(tǒng)建設大多已初具規(guī)模,企業(yè)的信息化框架也逐步確立??梢钥吹?,信息化為企業(yè)經(jīng)營帶來了明顯的經(jīng)濟效益,為企業(yè)管理改革提供了有力的支持。

凡事都具有兩面性,企業(yè)在收獲信息化成果的同時,也應該看到信息化帶來的巨大風險,應該對這類風險安排適當?shù)目刂拼胧?。但是在我的工作?jīng)歷中,大多數(shù)客戶,特別是IT建設剛剛起步的一些企業(yè),對此風險問題都表現(xiàn)出不同程度的漠視,或者錯誤的認識。歸納一下,主要有以下幾種錯誤觀點:

1、    認為信息系統(tǒng)應該達到安全可靠,否則就是開發(fā)商的水平不高;
2、    要求系統(tǒng)提供商承諾軟件系統(tǒng)功能無差錯;
3、    要求系統(tǒng)提供商承擔系統(tǒng)錯誤造成的損失和影響;

信息系統(tǒng)風險分析:

上面提到的幾種觀點,其根本,還在于認為“信息系統(tǒng)可以做到安全可靠”,這實際是對信息系統(tǒng)風險問題的錯誤認識。

信息系統(tǒng)本身具有很大的“脆弱性”,信息系統(tǒng)依賴的硬件、信息系統(tǒng)應用的IT技術(軟件方面)、信息系統(tǒng)的建設和使用過程都存在著大量的風險因素,這類風險客觀長期存在,既有有形的風險(設備、環(huán)境)、也有無形的風險(行為、道德)。

下面,將從這些角度分析一下信息系統(tǒng)常見的風險因素:

1、    系統(tǒng)硬件環(huán)境風險

信息系統(tǒng)的運用,依賴于特定的硬件環(huán)境,例如服務器、網(wǎng)絡等等,這些環(huán)境依賴大量的硬件設備,這些設備自身都存在一定的故障率,這類故障發(fā)生時必然影響信息系統(tǒng)正常運行。這類故障比較常見,大多數(shù)人也都能理解。

2、    信息系統(tǒng)技術帶來的風險

信息系統(tǒng)的建設總是利用一定的技術手段進行實現(xiàn),例如Dot NET、J2EE、VB、數(shù)據(jù)庫、應用服務器等,這些技術手段雖然都是商業(yè)化的,但其自身也是一個信息產(chǎn)品,受制于信息系統(tǒng)建設的客觀因素,依然不可能根除出現(xiàn)錯誤的可能,這些產(chǎn)品的廠商在推廣中強調(diào)的“安全性”、“可靠性”,更多的表現(xiàn)為一種營銷宣傳,根本不可能在購買合同中進行明確的承諾(這些供應商都會在合同中采用“責任限制”的條款對這樣的風險進行規(guī)避)。那么在這些技術手段之上構建的信息系統(tǒng)自然會受到這些風險的影響。

3、    信息系統(tǒng)建設過程中隱藏的風險

信息系統(tǒng)建設的過程,無論是自建還是采購,都必然經(jīng)歷需求調(diào)研分析、系統(tǒng)規(guī)劃設計、系統(tǒng)開發(fā)測試、系統(tǒng)實施等幾個過程,這些過程中都存在導致日后系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤造成損失的風險。例如:
需求調(diào)研階段,技術人員對需求認識的局限性,將造成未來系統(tǒng)的局限性。在日后系統(tǒng)應用過程中,當這種局限性的條件滿足時,可能對系統(tǒng)的使用產(chǎn)生影響;

系統(tǒng)開發(fā)測試階段,每一項功能都是由技術人員編寫程序代碼實現(xiàn),此項工作繁瑣且復雜,人非機器,錯誤是不可絕對避免,開發(fā)的質量需要測試工作來保證。測試工作只是模擬未來的使用方式來驗證系統(tǒng),不可能對系統(tǒng)進行全方位的驗證,系統(tǒng)出錯的可

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