在工作中時(shí)常會(huì)聽(tīng)到企業(yè)關(guān)于ERP系統(tǒng)選型工作中的困惑,軟件系統(tǒng)是自行開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的商品軟件呢?
ERP理論的實(shí)現(xiàn)必須要借助一套好的軟件系統(tǒng)作為載體才能在企業(yè)得到真正的應(yīng)用,而軟件系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)又分為自行開(kāi)發(fā)軟件和購(gòu)買(mǎi)商品軟件,這兩種方式究竟孰優(yōu)孰劣的問(wèn)題一直在困擾著企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。
自行開(kāi)發(fā)軟件有明顯的缺點(diǎn):
1、時(shí)間成本過(guò)高
研發(fā)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。自行開(kāi)發(fā)一套ERP軟件,一般至少要2-3年的時(shí)間,再加上其他方面的工作,實(shí)現(xiàn)周期將會(huì)更長(zhǎng)。這樣,不僅要考慮軟件開(kāi)發(fā)的成本,還必須考慮推遲實(shí)施ERP的損失;
2、成功的機(jī)率不確定
不能確保成功。購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的商品化軟件系統(tǒng)可以了解到它的成功或失敗的案例。而自行開(kāi)發(fā)的軟件卻不能做到這一點(diǎn)。企業(yè)作進(jìn)行了大量投資,也花了很長(zhǎng)時(shí)間,卻不一定能夠保證成功;
3、人才缺乏
缺乏合適的設(shè)計(jì)人員,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員必須擁有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)背景和IT知識(shí),而這樣的人員企業(yè)是否能夠找得到,留得住,支持到底都是一個(gè)未知數(shù);如果核心技術(shù)人員離職將會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度受阻。
4、應(yīng)用起點(diǎn)低
自行開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)往往著眼于當(dāng)前的業(yè)務(wù)環(huán)境和需求,其管理思想的體現(xiàn)只能取決于當(dāng)前的管理人員和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員,缺乏前瞻性的構(gòu)想與設(shè)計(jì),一旦企業(yè)發(fā)展或業(yè)務(wù)模式突破原有的框架,系統(tǒng)往往不能再適用。
商品軟件的優(yōu)點(diǎn):
1、商品化軟件是經(jīng)過(guò)供應(yīng)商投入大量的人力物力研發(fā)出的行業(yè)通用性軟件,軟件本身包含了許多專(zhuān)家多年來(lái)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。因此能很好的滿足行業(yè)企業(yè)的需求;
2、商品化軟件供應(yīng)商擁有足夠的人力協(xié)助企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目,將自身的先進(jìn)管理理念和知識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,這樣大大的節(jié)約了企業(yè)的時(shí)間和人力成本。
3、成功機(jī)率較高,近年來(lái)越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)也越來(lái)越理性,許多軟件供應(yīng)商在各自的行業(yè)也樹(shù)立了許多成功案例。因此能夠很好的幫助企業(yè)選擇適合自己的商品化軟件,方便企業(yè)把握項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。
目前市面上有三大大小小的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商上千家,那么到底該如何選擇呢?
選擇ERP產(chǎn)品的最基本的原則是從需求出發(fā)選擇一個(gè)“適用”的軟件系統(tǒng),而不是選擇一個(gè)“最好”的軟件系統(tǒng)。在筆者接觸過(guò)的一些企業(yè)中,有相當(dāng)一部分人員的思想就是“最好”=“最貴”=“最有品牌效應(yīng)”,而忽略了“專(zhuān)業(yè)”、“經(jīng)驗(yàn)”與“適用”,結(jié)果花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力不說(shuō),還沒(méi)有取得應(yīng)有的效益。企業(yè)軟件的選型隊(duì)伍往往根據(jù)復(fù)雜的關(guān)系與個(gè)人的好惡形成不同的意見(jiàn),白白錯(cuò)失了最佳的機(jī)會(huì)。
選擇軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)有很多,比如功能是不是強(qiáng)大,技術(shù)平臺(tái)是不是先進(jìn),公司歷史是不是長(zhǎng)久,產(chǎn)品是不是豐富等等,但是原則只有一個(gè),就是針對(duì)本企業(yè)的實(shí)際情況(既滿足當(dāng)前的需求,又要考慮未來(lái)的發(fā)展)選擇“適用”的軟件產(chǎn)品,使其滿足企業(yè)的需求。打個(gè)比喻,F(xiàn)1跑車(chē)昂貴豪華,每個(gè)人都說(shuō)好,但是只適合專(zhuān)業(yè)的賽道,如果把它放在鄉(xiāng)間小路上奔馳,那么F1跑車(chē)能像在賽道那樣奔馳嗎?試想,軟件系統(tǒng)又何嘗不是這個(gè)道理呢?
關(guān)于選型過(guò)程中客戶(hù)考察的問(wèn)題
考察是感性的而非理性的。很多企業(yè)在選型過(guò)程重要的環(huán)節(jié)——供應(yīng)商典型客戶(hù)考察過(guò)程中,信息部門(mén)在豪華的會(huì)議室里支起放映布,架起投影機(jī),先是PPT激情演講使用的效果,后是專(zhuān)業(yè)人員講解系統(tǒng)強(qiáng)大的功能,最后組織參觀一下合適參觀的先進(jìn)車(chē)間,再加上一番客套的寒暄,皆大歡喜。筆者認(rèn)為這對(duì)考察用戶(hù)使用的情況來(lái)說(shuō)毫無(wú)用處。
1、要看企業(yè)基層員工是否真的在應(yīng)用這套系統(tǒng)以及對(duì)它如何評(píng)價(jià),筆者曾經(jīng)在河南的一個(gè)企業(yè)考察時(shí),一個(gè)負(fù)責(zé)物流工作的員工自豪的對(duì)我們說(shuō):“自從用了這套系統(tǒng),我感覺(jué)從藍(lán)領(lǐng)變白領(lǐng)
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