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探討:ERP實(shí)施中出現(xiàn)混亂的六大主要原因

2008/11/27 10:06:52 |  1740次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 實(shí)施ERP項(xiàng)目的過程經(jīng)常給人帶來如閉門造車的感覺。然而究竟是什么原因造成了混亂的場面?是實(shí)施顧問?是實(shí)施ERP的企業(yè)自身?還是企業(yè)的高層決策者?筆者認(rèn)為,ERP實(shí)施中出現(xiàn)混亂的主要原因有如下幾個(gè):
 ?、?zèng)]有搭建一個(gè)好的班子
  任何事情都是以人為先,沒有人什么都談不上。一位企業(yè)管理的培訓(xùn)講師講的好:企業(yè)的“企”字,如果沒有“人”,也就?!爸埂绷?,而ERP項(xiàng)目實(shí)施開始的第一個(gè)實(shí)質(zhì)性事務(wù)就是成立一個(gè)項(xiàng)目小組。項(xiàng)目小組的執(zhí)行力直接影響著ERP項(xiàng)目的整體效率,是成功還是失敗,關(guān)鍵在于項(xiàng)目成員的合理配置、人員選拔、明確的分工以及項(xiàng)目組的主次關(guān)系。
  筆者參與的一次Mapics項(xiàng)目實(shí)施,就沒有搭建有執(zhí)行力的項(xiàng)目組織,也沒有明確的分工與落實(shí)成員職責(zé),項(xiàng)目開始實(shí)施那天,一位分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理到現(xiàn)場將一位顧問向員工們介紹了一下,沒有宣布項(xiàng)目小組成員的名單,也沒有公布項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,這樣一個(gè)所謂的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議就草草結(jié)束。
  事實(shí)上在搭建班子的同時(shí),召開一次成功的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議有這樣幾個(gè)意義:
  a.對于客戶企業(yè)的高層決策者來說,這是一次統(tǒng)一思想、建立信心、掃除未來實(shí)施ERP項(xiàng)目障礙的過程。
  b.對于項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人來說,這是一次公司向其正式授權(quán)的機(jī)會(huì),同時(shí)也明確了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任與權(quán)力。
  c.讓各個(gè)部門與項(xiàng)目小組成員在這次會(huì)議上明確項(xiàng)目該如何實(shí)施,宣布項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目成員的職責(zé)與工作分配等事情。
 ?、谂嘤?xùn)缺乏有效的方法
  很多公司對員工培訓(xùn)時(shí)都是從各個(gè)部門抓幾個(gè)人過來,臨時(shí)通知他們要進(jìn)行ERP操作培訓(xùn),這些參加培訓(xùn)的人有的半途走人,有的開小差,最后剩下的廖廖無幾。因此每次培訓(xùn)都會(huì)聽到這樣的聲音:
  ERP我懂都不懂,叫我培訓(xùn)什么?現(xiàn)在是生產(chǎn)忙的時(shí)候,還這么一些屁事,不如干點(diǎn)實(shí)事來點(diǎn)實(shí)在一點(diǎn);他們研發(fā)部門培訓(xùn)跟我們部門又沒關(guān)系,關(guān)我們什么事,培訓(xùn)簡直是浪費(fèi)時(shí)間;培訓(xùn)不是用英語就是專業(yè)術(shù)語,我看也看不懂,聽也聽不懂,培訓(xùn)了半天,還是一頭霧水……
  實(shí)際上,培訓(xùn)不僅僅是教用戶如何用系統(tǒng),難的是如何教用戶樹立起ERP基本的觀念和將企業(yè)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。培訓(xùn)需要分層次,可以分為高中層干部及項(xiàng)目小組、關(guān)鍵用戶、最終用戶的培訓(xùn),制定明確的培訓(xùn)計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃來進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)要切合實(shí)際,最好跟企業(yè)的實(shí)際結(jié)合,而且培訓(xùn)要進(jìn)行考核,實(shí)操或者考核才能反映培訓(xùn)的效果。

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